Ситуации бывают разные. И может случиться так, что вашей компании срочно понадобится работник, который находится в ежегодном оплачиваемом отпуске. Тогда работодателю ничего не остается, как вызвать его на работу.
Отзыв из отпуска по ТК РФ возможен только с согласия работника (ст. 125 ТК РФ). Если он несмотря на все ваши уговоры отказывается занять свое рабочее место до окончания отпуска, заставить его сделать это нельзя. Если же работник согласен выйти на работу, то неиспользованная часть отпуска по выбору работника должна быть предоставлена ему:
- или в течение текущего рабочего года в любое удобное для него время;
- или присоединена к отпуску за следующий рабочий год (ст. 125 ТК РФ).
Кого нельзя отозвать из отпуска
- работники в возрасте до 18 лет;
- беременные женщины;
- работники, занятые на работах с вредными и/или опасными условиями труда (ст. 125 ТК РФ).
Кстати, лиц, совмещающих работу и учебу, нельзя вызвать из дополнительного учебного отпуска.
Как оформить отзыв из отпуска
Отзыв из отпуска по производственной необходимости должен быть соответствующим образом оформлен документально.
С чего начать? Поскольку работник вправе отказаться от досрочного выхода из отпуска, представляется логичным, если работодатель прежде всего заручится согласием сотрудника на прерывание его отпуска. Предложение работнику выйти на работу составляется в произвольной форме. Например, оно может выглядеть так.
Общество с ограниченной ответственностью «Калейдоскоп»Ведущему инженеруСафронову С.А.
Сообщение
от 20.05.2016 № 3
В связи с производственной необходимостью и болезнью главного инженера проекта Селезнева А.П. просим Вас дать согласие на отзыв из ежегодного оплачиваемого отпуска с 24 мая 2016 года.
В соответствии со ст. 125 ТК РФ неиспользованная в связи с отзывом часть отпуска будет предоставлена Вам в любое удобное для Вас время в текущем рабочем году либо может быть присоединена к отпуску за следующий рабочий год по Вашему желанию.
Прямо на таком предложении работник может указать, что согласен выйти с определенной даты на работу и когда он хочет воспользоваться оставшейся частью отпуска. Либо может быть оформлен отдельный документ в произвольной форме.>
Согласие на отзыв из отпуска (образец)Генеральному директоруООО «Калейдоскоп»Переверзеву О.Н.Согласие на отзыв из отпуска
Я, Сафронов Сергей Александрович, согласен прервать отпуск и приступить к работе 24 мая 2016 года. На основании ст. 125 ТК РФ прошу предоставить мне неиспользованную часть отпуска в количестве 6 календарных дней с 25 июля 2016 года.
Приказ об отзыве из отпуска
После того, как согласие на отзыв работника из отпуска получено, необходимо оформить приказ также в произвольной форме. В нем нужно указать причину отзыва, дату выхода отпускника на работу, а также период, когда работнику будет предоставлена неиспользованная часть отпуска. С этим приказом работник должен быть ознакомлен под роспись.
Образец приказа об отзыве работника из отпускаОбщество с ограниченной ответственностью «Калейдоскоп»
г. Москва 23.05.2016
Приказ № 11-коб отзыве из отпуска
В связи с болезнью главного инженера проекта Селезнева А.П.
ПРИКАЗЫВАЮ:
- Отозвать ведущего инженера Сафронова С.А. из ежегодного оплачиваемого отпуска с 24 мая 2016 г.
- Предоставить Сафронову С.А. неиспользованную часть отпуска в количестве 6 календарных дней с 25 по 30 июля 2016 года.
- Начальнику отдела кадров Петровой Н.А. внести изменения в график отпусков на 2016 г.
Основание: согласие Сафронова С.А. на отзыв из отпуска от 23.05.2016 г.
Генеральный директор (подпись) Переверзев О.Н.
С приказом ознакомлены:
Начальник отдела кадров (дата, подпись) Петрова Н.А.
Ведущий инженер (дата, подпись) Сафронов С.А.
Отзыв из отпуска в кадровых документах
Как уже понятно из текста приказа, при отзыве работника из отпуска по производственной необходимости сотрудник кадровой службы или бухгалтер должен внести изменения в график отпусков. Это можно сделать так. В строке, где указан прерываемый отпуск работника:
- в графе 10 «Примечание» отметить, что определенное количество дней отпуска переносятся на другой период;
- в графе 8 «Основание (документ)» указать приказ об отзыве из отпуска, его номер и дату;
- в графе 9 «Дата предполагаемого отпуска» отразить даты, на которые переносится неиспользованная часть отпуска.
В табеле учета рабочего времени дни, когда работник находился в отпуске, отмечаются буквенным кодом «ОТ» или цифровым кодом «09». А дни, когда сотрудник уже работал (после отзыва), — буквенным кодом «Я» или цифровым кодом «01».
Факт отзыва из отпуска также должен быть отражен и в личной карточке работника - форме № Т-2 (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1). В графе 4 раздела VIII карточки нужно указать количество дней, которые сотрудник фактически отгулял в отпуске. При этом в графе 7 «Основание» должны быть указаны реквизиты приказов об отпуске работника и об отзыве из отпуска.
Перерасчет отпускных
При отзыве из отпуска работник какую-то часть отпуска не отгуляет. А отпускные ему были начислены как раз за все дни предполагаемого отпуска в соответствии с графиком отпусков и выплачены еще до его начала - не позднее чем за 3 дня, как того требует ТК РФ (ст. 136 ТК РФ). Соответственно, при отзыве из отпуска без перерасчета отпускных не обойтись. Ведь при предоставлении впоследствии неиспользованной части отпуска работнику нужно будет рассчитать его отпускные исходя из другого расчетного периода (ст. 139 ТК РФ).
Сделать перерасчет достаточно просто. Нужно умножить сумму среднего заработка, исходя из которой были начислены первоначальные отпускные, на число дней неиспользованного отпуска. Эту сумму нужно будет удержать у работника.
Советы Эксперта - Консультанта по вопросам Работы и Карьеры
Фото по теме
Сотрудник организации ушел в отпуск. Часто возникает производственная необходимость отозвать сотрудника из отпуска, либо возникшие форс-мажорные обстоятельства не позволяют работнику уйти в отпуск. Как правильно оформить данные ситуации в кадровом делопроизводстве организации? Как отозвать заявление на отпуск без негативных последствий для сотрудника и организации? Просто следуйте этим простым пошаговым советам, и Вы будете на верном пути в Вашей работе и карьере.
Что необходимо иметь
- приказ об отмене приказа на отпуск;
- согласие работника на отзыв из отпуска.
Краткое пошаговое руководство
Итак, приступим к действиям, настроившись на положительный результат.Шаг -
1
Если вы отзываете заявление на отпуск с позиции работодателя, обязательно получите письменное согласие сотрудника на отзыв из отпуска. Для того чтобы отозвать заявление сотрудника из отпуска, нужны веские причины или производственная необходимость. Если вы как сотрудник хотите забрать уже подписанное заявление на отпуск, вам нужно написать заявление в произвольной форме на имя руководителя организации с просьбой перенести дату очередного отпуска. Выполнив это, переходим к следующим действиям.
Шаг -
2
Для отмены приказа на отпуск должны быть соблюдены следующие условия: - письменное обоснование отмены приказа либо заявление работника;
- письменное согласие обеих сторон;
- приказ на отмену приказа об отпуска с обоснованием. После отмены приказа на отпуск работник вносит полученные отпускные в кассу предприятия. Выполнив это, переходим к следующим действиям.
Шаг -
3
Если приказ отменяется во время отпуска сотрудника, налицо отзыв сотрудника из отпуска, поэтому вам необходимо его согласие. Отзыв из отпуска нужно оформить соответствующим приказом, где указывается причина, по которой работника вызывают из отпуска. В таком случае часть неиспользованного отпуска должна быть предоставлена сотруднику по его требованию в любое время. Нельзя отзывать из отпуска: - сотрудников в возрасте младше 18 лет;
- беременных женщин;
- сотрудников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда (ст. 125 ТК РФ). Выполнив это, переходим к следующим действиям.
Шаг -
4
Если приказ отменяется перед началом отпуска сотрудника, то есть фактически работник еще не ушел в отпуск, здесь речь об отзыве из отпуска не идет. В данном случае вам нужно создать произвольный приказ об отмене предыдущего приказа на отпуск.
Рекомендуем обратить внимание на следующие советы консультанта по вопросам работы и карьеры Отзыв сотрудника из отпуска возможен только по его письменному согласию - данное право закреплено в ТК РФ ст.125. Согласие может быть как устным, так и письменным. Для кадрового работника организации желательно иметь письменное согласие работника на добровольное возвращение из отпуска. Сотрудник может отказаться от предложения прервать отпуск - в этом случае закон на его стороне. Сможет ли организация вызвать сотрудника из отпуска, зависит в большей степени от взаимоотношений между начальством и подчиненными.
Дополнительная информация и полезные советы эксперта по вопросам работы и карьеры
В каждой организации в конце года составляется график отпусков на следующий год. При планировании графика учитываются пожелания сотрудников по датам ухода в отпуск. Для того чтобы избежать ситуаций с отзывом из отпуска, планируйте его тщательно и заранее на будущий год.
Надеемся ответ на вопрос - Как отзывать заявление об отпуске - содержал полезные для Вас сведения. Удачи Вам в Работе и Карьере!Чтобы найти ответ на интересующий Вас вопрос воспользуйтесь формой -
Такого понятия как отмена отпуска Трудовой кодекс не содержит. Зато в Трудовом кодексе содержится иная формулировка, но имеющая ту же самую цель — не ходить в отпуск, действие называется « «. Рассмотрим более подробно ситуации, требующие отмены отпуска.
В каких случаях требуется отмена отпуска ?
Работник написал заявление на отпуск, работодатель выпустил приказ, но тут по каким-то обстоятельствам работник не должен идти в отпуск, то есть нужно отпуск работника отменить. Основных причин отмены отпуска две:
- Отмена отпуска по инициативе работника
- Отмена отпуска в связи с производственной необходимостью (по инициативе работодателя)
Иногда говорят об отмене отпуска в связи с больничным. В случае наступления его необходимо также перенести или продлить.
Возможна и отмена отпуска в связи с начало учебного отпуска или исполнением работником государственных обязанностей. Действовать нужно также, как и при обычном переносе отпуска, то есть оформить не отмену отпуска, а перенос на определенную дату.
В зависимости от причины отмены отпуска оформляются и разные документы.
Если отпуск отменяется по инициативе работника , то необходимо учитывать следующее:
- Работник должен написать заявление не на отмену, а на перенос отпуска, причем обязательно указать период, на который отпуск переносится, также можно указать причину отпуска.
- не аннулируется, а пишется новый о переносе отпуска. При этом в бухгалтерии обязаны пересчитать отпускные (если они, конечно, уже выплачены).
- Работник должен быть ознакомлен с новым приказом.
Если отпуск отменяется по инициативе работодателя то есть в связи с производственной необходимостью, то должно быть учтено следующее:
- Отмена отпуска без согласия работника недопустима
- Запрещено непредоставление отпуска в течение двух лет подряд, даже если работник согласен на отмену
- Отпуск не должен быть отменен сам по себе, он должен быть перенесен не позднее, чем на следующий календарный год
Кроме указанных случаев отмена отпуска может быть произведена по следующим причинам:
- если работнику не были переведены отпускные за 3 дня до начала отпуска;
- работник не был предупрежден о начале отпуска за 2 недели.
Выводы
Отмена отпуска хоть и не предусмотрена законом, но используется в случаях, предусмотренных Трудовым законодательством в качестве переноса отпуска. Разделяют отмену отпуска, инициируемую работником и работодателем. Возможны случаи, когда необходим отменить отпуск работника по независящим от обеих сторон причинам.
Работники нередко предпочитают воспользоваться возможностью отдохнуть перед увольнением и поиском нового места работы. Как правильно написать и оформить соответствующее заявление, читайте в статье, скачайте образец.
Из этой статьи вы узнаете:
Как написать заявление на отпуск с последующим увольнением
Такое заявление в 2019 сотрудник предоставляет нанимателю, если хочет перед тем, как расторгнуть отношения, воспользоваться своим правом на положенные дни отдыха. Такой вариант очень удобен для работника, поскольку не придется отрабатывать две недели, и освободится время для активного поиска нового места трудоустройства.
Документ не имеет унифицированного бланка, потому заявитель волен составлять его в свободной форме. Будет ли он написан от руки или набран на компьютере – не имеет значения. Некоторые компании, чтобы упростить процедуру, разрабатывают свой собственный внутренний бланк, и это вполне разумно, поскольку заявление на увольнение с отпуском – явление не такое уж редкое. Хотя особых требований к нему не предъявляется, все же необходимо соблюдать общие принципы составления подобных бумаг и не допустить существенных ошибок.
Шаг 1. Сведения об адресате и заявителе. Обычно находятся в правом верхнем углу, но, по большому счету, расположение не имеет значения. Кому адресован документ: ФИО руководителя и его должность с упоминанием названия компании. Кто автор документа: ФИО и должность.
Шаг 2. Желательно в центре листа – заголовок «Заявление».
Шаг 3. Основная часть содержит суть обращения – просьбу о предоставлении очередного отпуска с определенной даты (указать, с какой) установленной длительности (указать, какой) с последующим увольнением.
Шаг 4. Дата составления. Здесь важно не забыть о «правиле двух недель».
Шаг 5. Подпись заявителя с расшифровкой.
Документ составляется в двух экземплярах: один отправится директору, второй отпускник завизирует в канцелярии и оставит у себя.
Если работодатель не хочет подписывать
Если работник уходит в отпуск по графику и одновременно заявляет о своем намерении уволиться после него, наниматель вправе отказать ему и не обязан подписывать заявление. Если внимательно прочитать ст. 127, то можно увидеть, что в ней не указана обязанность директора соглашаться, формулировка звучит как «отпуска могут быть предоставлены». То есть они вполне могут быть и не предоставлены.
Как показывает практика, в большинстве случаев руководители не упрямятся и отпускают сотрудника с миром, если он заранее предупредил о своих намерениях. Но при наличии каких-то форс-мажорных обстоятельств или в результате неприязненных отношений директор может принять отрицательное решение. Поскольку формулировка в ТК довольно размыта, и никаких официальных разъяснений по этому вопросу нет, работник с сорвавшимися планами может попробовать обратиться за помощью в трудовую инспекцию, но не факт, что его жалоба будет рассмотрена.
Ситуации, когда начальник может отказать работнику, возникают, если:
1. Увольнение происходит не по собственному желанию, а «по статье ». При таком развитии событий расторжение договора следует немедленно, ни о каком отпуске речи не идет. Что, впрочем, не отменяет обязанности нанимателя рассчитаться с уволенным и за неотгулянный отпуск тоже.
2. Работник собрался в отпуск не по графику. Работодатель может пойти ему навстречу, но это лишь жест доброй воли с его стороны, а не обязанность. Если человек желает уволиться – пусть пишет заявление, отрабатывает две недели, получает компенсацию за неиспользованный отпуск и отправляется в свободное плавание.
3. Подчиненный уже использовал свой отдых в текущем году. Тогда план действий тот же, что и в предыдущем пункте, но без выплаты компенсации.
Можно ли отозвать заявление на отпуск с последующим увольнением
Работнику, прежде, чем решиться на уход в отпуск перед увольнением, нужно хорошенько подумать, взвесить все «за» и «против». При всех очевидных преимуществах, у такого решения есть и один существенный недостаток – сложности с отзывом заявления.
Чтобы отозвать свое заявление, у работника есть краткий период до наступления отпуска (с. 127). Находясь на отдыхе и предвкушая расставание с работодателем, он уже не может внезапно передумать, поскольку приказ об увольнении подписан, действует, документы выданы, расчет произведен. Такой сотрудник на предприятии больше не числится. Если в его жизненных планах что-то поменялось и ему захотелось вернуться к бывшему нанимателю, придется заново пройти процедуру приема на работу.
Период до начала отпуска, хотя и предполагает возможность отзыва, но не во всех случаях. Возможно, наниматель не терял времени даром и уже подыскал замену, оформив перевод другого работника на освобождающееся место. В этом случае для увольняющегося его место работы будет потеряно окончательно. Несмотря на всю лояльность законодательства к беременным женщинам, даже для них в этом случае не делается исключения.
Работник написал заявление на перенос отпуска и работодатель согласовал перенос. Позже работник выразил желание идти в отпуск по графику. Может ли работник отозвать заявление о переносе отпуска и как это сделать?
Ответ
Ответ на вопрос:
Ответ на Ваш вопрос зависит от того, были ли внесены изменения в график отпусков или нет.
По общим правилам, отпуска работникам предоставляются в соответствии с графиком отпусков, который утверждается с учётом мнения представительного органа работников, не позднее, чем за две недели, до наступления календарного года. График отпусков является обязательным как для работников, так и для работодателей. Такие правила установлены статьёй 123 Трудового кодекса РФ.
В дальнейшем отпуск может быть перенесён на иной срок (см. п. 1 приложения к ответу ). При этом, соответствующие изменения вносятся в график отпусков ( , утвержденные ).
Таким образом, если перенос отпуска был закреплён в графике отпусков, то работник не имеет право требовать предоставления отпуска в иной срок, если только он не относится к льготным категориям сотрудников (см. п. 2 приложения к ответу ).
Пример документального оформления переноса отпуска сотрудника
Менеджер ЗАО «Альфа» А.С. Кондратьев написал о предоставлении части отпуска, не использованной в связи с болезнью в период ежегодного отпуска. На основании заявления генеральный директор А.В. Львов издал о переносе отпуска, а сотрудник службы персонала внес изменения в сотрудника.
Нина Ковязина , заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России
2. Ситуация: Когда у сотрудника возникает право на отпуск.
Предоставить отпуск до окончания 6-месячного срока по требованию работника работодатель обязан только в исключительных случаях в отношении отдельных категорий сотрудников:
- сотрудникам моложе 18 лет ( , ТК РФ);
- женщинам перед отпуском по беременности и родам и после него, а также по окончании отпуска по уходу за ребенком ( , ТК РФ);
- сотрудникам, усыновившим детей в возрасте до трех месяцев ();
- мужьям в период нахождения их жен в отпуске по беременности и родам ();
- ветеранам ();
- чернобыльцам ();
- женам военнослужащих ();
Отпуск за второй и последующие
