Все люди смертны, и, к сожалению, некоторые не доживают до пенсионного возраста. Если умирает трудоустроенный человек, кроме горя для близких и коллег это рождает закономерный вопрос его работодателя: «как уволить работника в связи со смертью?» Постараемся разобраться.
Порядок увольнения в связи со смертью работника предусмотрен действующим трудовым законодательством РФ. В частности, об этом идет речь в ч. 1 статьи 83 ТК РФ . Если человек был трудоустроен и умер, закономерно, что его нужно уволить. А вот как именно это сделать? Какие нужны документы и какие сроки предусмотрены?
Документы для увольнения
Факт того, что работник умер, должен быть подтвержден официально. Поэтому процедуру увольнения работодатель может начинать, как только в его распоряжении будет одна из бумаг:
- свидетельство о смерти;
- судебный акт о признании гражданина умершим.
Эти бумаги могут принести в организацию родственники покойного, либо руководство может получить их самостоятельно, если работник был одиноким. После этого необходимо издать приказ об увольнении в связи со смертью. (ст. 84.1 ТК РФ). Для этого можно использовать унифицированную форму Т-8, утвержденную постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 , или разработать этот документ самостоятельно. Выглядеть приказ об увольнении будет так:
Приказ нужно издать незамедлительно, в тот же день, когда стало известно о том, что сотрудник умер, и были предоставлены соответствующие бумаги. Дата увольнения в связи со смертью работника — это день смерти, указанный в соответствующем документе. Никого в этом случае знакомить с приказом не нужно, поскольку лица, которого он непосредственно касается, больше нет.
Трудовая книжка
Итак, прекращение трудового договора в связи со смертью работника состоялось. Теперь необходимо решить вопросы с документами и заработной платой умершего. Ведь у него осталась трудовая книжка, медкнижка и прочие бумаги.
В трудовой книжке необходимо обязательно зафиксировать факт увольнения. Для этого в графе «Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении» делается запись следующего содержания:
Трудовой договор прекращен в связи со смертью работника, пункт 6 части 1 статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации.
Дата ставится аналогичная дате из приказа, запись заверяет специалист по кадрам или руководитель организации с расшифровкой подписи. Печать нужно ставить только в том случае, если организация ее использует. После того, как все записи сделаны, трудовую книжку можно отдать родственникам умершего по их письменному запросу (см. пункт 37 Правил, утвержденных Постановлением Правительства от 16.04.2003 № 225). В этом случае нужно проверить паспорт и степень родства (свидетельство о браке или рождении). О получении всех бумаг на руки составляется расписка в произвольной форме. Если никто из родственников не обратился по этому поводу, работодатель обязан их хранить установленный законом срок — 75 лет.
Расчет: зарплата, компенсации и помощь
Что касается заработной платы, отпускных и прочих выплат, то их следует выплатить близким родственникам: супругу, детям, родителям (ст. 141 ТК РФ). Право на получение этих денег также имеют иждивенцы покойного на момент смерти, например, опекаемые им лица. Зарплату можно получить в течение 4 месяцев со дня смерти сотрудника, как это определено в статье 1183 ГК РФ . Это значит, что близкие работника должны успеть обратиться в этот срок к работодателю. С момента такого обращения выдать всю положенную сумму на руки необходимо в недельный срок. Для получения потребуется:
- заявление;
- паспорт заявителя;
- документ о родстве (свидетельство о браке, о рождении или об усыновлении).
Кроме того, близким может причитаться материальная помощь. Это должно быть предусмотрено условиями трудового или коллективного договора. Также работодатель может оформить такую выплату своим внутренним актом. В некоторых случаях по месту работы покойного также можно получить социальное пособие на погребение, которое выплачивается за счет средств ФСС.
В соответствии с нормами статьи 217 НК РФ , все деньги, заработанные умершим человеком, после его увольнения не облагаются НДФЛ. Поэтому на руки нужно выдать всю сумму без удержаний. Страховые взносы на такие выплаты также не начисляются.
Трудовая книжка представляет собой документ, подтверждающий трудовую деятельность и общий стаж сотрудника. Его оформление, ведение и хранение – прямая обязанность работодателя. Помимо информации об устройстве на работу, переводе на другое место и поощрениях сотрудника, в книжку также вносятся сведения о прекращении трудовых отношений.
К сожалению, расторжение трудового договора может произойти по обстоятельствам, не зависящим от воли его сторон. Речь идет об увольнении сотрудника в связи с его смертью. Как в правильно оформить увольнение сотрудника в подобной ситуации? Нужно ли вносить какие-либо сведения в его трудовую книжку? Об этом вы узнаете в данной статье.
Как внести запись?
Такое неприятное событие, как смерть одного их работников, всегда влечет для начальства оформление многочисленной документации, а также выплату денежной компенсации родственникам. Помимо этого нужно внести соответствующую информацию в трудовую книжку подчиненного. Так, при заполнении документа руководителю следует придерживаться следующих правил:
- Запись в бланке должна быть подтверждена специальным документом – свидетельством о смерти;
- В качестве даты увольнения нужно указать день смерти сотрудника;
- Не допускается внесение сведений об увольнении сотрудника без составления соответствующего приказа о расторжении трудового договора;
- Перед тем, как выдавать книжку родственникам, следует сделать ее копию для хранения в архиве предприятия.
Как правило, свидетельство о смерти работника должны предоставить члены его семьи. Однако в случае, если они так и не явились к работодателю, он, в свою очередь, может получить данный документ, обратившись в отделение ЗАГСа. Кроме самого свидетельства, основанием для прекращения трудового соглашения может послужить решение суда об установлении факта смерти.
Все записи об увольнении должны вноситься сотрудником отдела кадров, главным бухгалтером или другим лицом, ответственным за работу с документацией. Если при заполнении книжки уполномоченный работник допустил какую-либо ошибку, ее следует сразу же исправить в соответствии с нормами законодательства. Для этого нужно всего лишь оставить рядом запись с указанием на то, что данные сведения считаются недействительными. Стоит иметь в виду, что никакие зачеркивания в трудовой книжке не допускаются.
Порядок увольнения
Перед тем, как вносить в трудовую умершего работника запись о его увольнении, нужно правильно и юридически грамотно оформить процедуру расторжения договора. Так, сразу после известия о смерти подчиненного, работодатель обязан:
- Получить от членов семьи умершего документы, подтверждающие факт смерти;
- Составить распоряжение о расторжении трудового договора;
- Оформить справку-расчет;
- Закрыть личную карточку сотрудника;
- Сделать соответствующую запись в трудовой книжке;
- Выдать родственникам книжку и положенные выплаты.
Такой же порядок увольнения применяется и к лицам, признанным без вести пропавшими. Если сотрудник считается пропавшим больше года, с ним можно расторгнуть договор на основании статьи 42 ГК РФ. Следует отметить, что руководитель организации не сможете уволить его до тех пор, пока не будет получено решение суда. Не забывайте фиксировать отсутствие сотрудника на рабочем месте, поскольку без соответствующих актов увольнение может быть признано неправомерным.
Все выплаты родственникам сотрудника должны производиться в течение четырех месяцев с даты его смерти. Что касается самой трудовой книжки, ее следует выдать лично под расписку членам семьи умершего или отправить по почте. В обоих случаях им необходимо документально подтвердить наличие родственной связи. При обращении к работодателю сразу нескольких родственников, он должен выдать бланк одному из них по своему усмотрению. Если у владельца документа, наоборот, отсутствуют близкие, бланк остается на хранение в архиве предприятия.
Образец заполнения
После составления приказа об увольнении работника сотрудник отдела кадров должен внести соответствующую запись в его трудовую книжку. Но в этом случае правила заполнения бланка будут несколько отличаться от стандартной процедуры расторжения трудового договора. Рассмотрим этот процесс поподробнее. Итак, чтобы оформить увольнение сотрудника в связи со смертью, нужно руководствоваться следующей инструкцией:
- Поставьте на нужную станицу трудовой печать организации;
- В первую графу впишите порядковый номер записи;
- Во вторую графу поставьте дату увольнения сотрудника;
- В третьей графе укажите причину увольнения;
- В последней графе заполните данные о приказе или распоряжении, на основании которого было расторгнуто соглашение.
Причину увольнения укажите в соответствии с нормами . Она может выглядеть следующим образом: « ». Все ссылки на статьи ТК РФ должны быть прописаны полностью, без использования сокращений. Дата увольнения указывается исключительно арабскими цифрами, причем число и месяц нужно вписать двузначными числами, а год – четырехзначным. К тому же, запись заверяется печатью организации, а также подписью сотрудника, ответственного за ведение трудовых.
На чтение 9 мин. Просмотров 9 Опубликовано 11.11.2018
Как правило, причиной расторжения трудового договора является решение одной из сторон данных правоотношений. Однако существуют ситуации, в которых причиной увольнения являются трагические обстоятельства. Одной из таких причин является смерть труженика. Оформление подобной процедуры осуществляется согласно определенному регламенту. В данной статье мы предлагаем обсудить вопрос о том, как уволить умершего сотрудника.
Порядок увольнения в связи со смертью работника предусмотрен действующим трудовым законодательством РФ
Увольнение в связи со смертью работника: законодательная база
Порядок проведения данных мероприятий приводится в трудовом законодательстве. При оформлении документов, руководству компании необходимо придерживаться правил, изложенных в восемьдесят третьей статье этого документа. Сам процесс зависит от обстоятельств смерти работника. Если труженик умирает в домашних условиях или в больнице, администрации компании, где ранее трудился этот человек, необходимо получить от родственников копию документа, подтверждающую факт смерти. Этот документ является основанием для расторжения договора с умершим работником.
В случае смерти сотрудника в ходе выполнения своих профессиональных обязательств проводится специальное расследование. Сотрудники правоохранительных органов должны подтвердить, что администрация компании непричастна к смерти работника. В противном случае в отношении должностных лиц может быть открыто уголовное дело. Одним из самых сложных случаев в подобной практике является смерть труженика, находящегося в служебной поездке. Задачей правоохранительных органов является установка причины смерти и выявление всех обстоятельств, сопутствующих гибели. В зависимости от результатов данных мероприятий принимается решение о необходимости выплаты финансовой компенсации родственникам погибшего.
Увольнение работника в связи со смертью является стандартной процедурой, порядок проведения которой регламентирован действующими нормами.
Составить приказ на увольнение усопшего работника можно лишь при наличии документов, подтверждающих данный факт. В качестве подобных документов может использоваться:
- Копия решения судебных органов, в котором говорится о том, что работнику присвоен статус без вести пропавшего лица.
- Копия решения судебных органов, подтверждающих факт смерти гражданина.
- Выписка из ЗАГСа, свидетельствующая о смерти труженика.
Важно отметить, что работодатель не имеет права увольнять тех сотрудников, чья смерть подтверждена лишь словами близких родственников или сотрудников правоохранительных органов. Свидетельство, выданное медицинским учреждением, также не может использоваться как основание для разрыва трудового договора. Получить документы, подтверждающие смерть работника, можно у его семьи. При отсутствии родственников, руководство компании может самостоятельно направить официальный запрос в ЗАГС.
Как уже было отмечено выше, решение судебных органов о признании человека умершим также может использоваться как основание для увольнения. Данный орган принимает подобное решение в том случае, когда родственники работника подают заявку в полицию о том, что не знают ничего о судьбе человека более одного года. Также данное решение может быть принято, если по месту прописки гражданина нет сведений в течение срока, протяженностью более пяти лет. Важно отметить, что обжаловать это постановление судебного органа можно лишь в течение тридцати дней, после его издания.
Согласно действующему закону, работодатель не может использовать любые документы, кроме вышеперечисленных актов, как основание для увольнения. Однако работодателю предоставляется возможность временно поставить на пост, который ранее занимал умерший, другого сотрудника. После получения документов, подтверждающих смерть труженика, администрация фирмы может инициировать процедуру увольнения.
Факт того, что работник умер, должен быть подтвержден официально Как оформить увольнение
В стандартной ситуации, процедура увольнения начинается с момента получения заявки от работника. Увольнение сотрудника в связи со смертью несколько отличается от привычной схемы. Именно отсутствие заявки, поступившей от работника, объясняет необходимость наличия официальных документов, подтверждающих факт смерти труженика. Многие работодатели испытывают сложности с подготовкой документов. Одной из таких сложностей является указание даты увольнения. В действующих нормах закона говорится о том, что последним днем трудовой деятельности считается дата, предшествующая кончине труженика.
Подготовить распоряжение об увольнении сотрудника можно только после того, как администрация получит все подтверждающие документы. Важно отметить, что день смерти и день издания распоряжения руководства могут отличаться друг от друга. Этот факт объясняется тем, что родственники могут передать свидетельство о смерти спустя несколько дней, после получения этого акта. К выпущенному приказу необходимо в обязательном порядке приложить документы, использующиеся в качестве основания для расторжения договора. Распорядительный акт должен быть зарегистрирован в соответствующем журнале. После данных мероприятий, заполняется трудовая книга умершего, а сотрудники бухгалтерии производят все необходимые расчеты.
Подтверждающие документы
Увольнение в связи со смертью возможно лишь в том случае, когда работодателю представлены необходимые документы. Родственники труженика должны передать администрации компании следующие бумаги:
- Оригинальный экземпляр свидетельства о смерти с приложенной ксерокопией.
- Постановление судебного органа.
- Если смерть произошла на производстве, необходимы документы, подтверждающие несчастный случай.
- В случае кончины по причине болезни, к вышеперечисленным актам необходимо приложить больничный лист.
Родственники покойного имеют право получить финансовую компенсацию или материальную помощь. Для этой цели необходимо составить соответствующую заявку. К заявлению следует приложить документы того человека, на чье имя будут оформлены выплаты, а также бланки, подтверждающие величину затрат на погребение труженика.
Какую ставить дату
Как мы уже отмечали выше, данный вопрос является одним из самых важных. В приказе об увольнении умершего сотрудника указывается дата получения документа, подтверждающего смерть труженика. В самом приказе делается отсылка к восемьдесят третьей статье Трудового Кодекса. В этом документе говорится о том, что днем увольнения является дата, когда работник ушел из жизни.
Оформление приказа
Приказ об увольнении в связи со смертью работника, образец которого приведен в данной статье, составляется согласно унифицированной форме под номером «Т-8». Единственным отличием данного документа является отсутствие фразы «увольнение». Многие юристы рекомендуют предпринимателям использовать формулировку «прекращение трудовых правоотношений», указывая в качестве основания смерть работника.
Стандартная форма содержит поле, где работник должен оставить свою подпись, подтверждая факт ознакомления с содержанием бланка. В рассматриваемом случае это поле остается незаполненным. Важно отметить, что родственники усопшего не могут поставить свою подпись в этом документе.
Запись в трудовой книжке
Сотрудникам кадровой службы, ответственным за оформление трудовой книги, необходимо придерживаться соответствующих правил. В первой графе указывается дата принятия работника в должность, а во второй – день смерти труженика. В третий столбец вносится запись о расторжении договора. Запись в трудовой: «увольнение по смерти» является некорректной. В данном случае необходимо использовать ту же формулировку, что и в приказе. В четвертом столбце приводится отсылка на приказ в виде отметки с порядковым номером распорядительного акта. Заполненная трудовая книга должна быть завизирована подписью гендиректора и проштампована печатью.
Выдать трудовую книгу родственникам труженика можно только при наличии документов, подтверждающих наличие родственной связи. В журнале, где фиксируется документооборот личного состава, необходимо сделать соответствующую отметку. Человек, получающий документы усопшего сотрудника, обязан поставить в данном журнале свою подпись. Если родственники покойника не спешат забирать документы, работодателю нужно передать все акты во внутренний архив.
Личная карточка умершего сотрудника
Личная карточка сотрудника заполняется по форме «Т-2». Эта форма была утверждена Госкомстатом Российской Федерации пятого января две тысячи четвертого года. В данный документ вносится запись, дублирующая записи из трудовой книги работника.
В трудовой книжке необходимо обязательно зафиксировать факт увольнения Полагающиеся выплаты родственникам умершего (от работодателя)
Приказ, выпущенный руководством компании, является основанием для начисления всех выплат, причитающихся «уволенному» сотруднику. Руководство компании обязано передать деньги родственникам покойного в течение четырех месяцев с момента смерти. В том случае, когда за данный временной отрезок родственники усопшего не обратились за денежными средствами, все положенные выплаты прибавляются к наследству. Работодатель может оставить деньги внутри компании лишь в случае отсутствия наследства.
Получить денежные средства могут лишь близкие родственники труженика. Данным правом обладают законные супруги и дети работника. В том случае, когда на получение выплаты претендует несколько человек, средства передаются тому человеку, который обратился первым. В случае возникновения конфликтов, все спорные вопросы решаются через суд. Давайте рассмотрим, какие выплаты могут получить родственники покойного:
- Заработная плата. В расчетный период включается срок начиная от момента последней выплаты и заканчивая последним днем трудовой деятельности (один день до смерти). При составлении расчетов, учитывается количество отработанного времени. Помимо самого оклада, учитываются премиальные выплаты и дополнительные надбавки.
- Выплаты за неиспользованный отпуск. Данная компенсация начисляется согласно действующим нормам. В том случае, если работник брал отпуск «авансом», работодатель не имеет права вычитать средства из других видов выплат.
- Бюллетень. В случае смерти сотрудника по причине болезни, то последним днем больничного, является день кончины труженика. Важно отметить, что при расчете величины выплаты, сама дата смерти не учитывается.
- Компенсация. Данные выплаты оформляются лишь в том случае, когда родственники предоставляют документы, подтверждающие расходы на погребение. В две тысячи восемнадцатом году размер данной выплаты равен 5 740,24 руб.
Выплаты по закону: страховые взносы, НДФЛ
Увольнение по смерти сотрудника не является основанием для отказа от выдачи денежных средств родственникам усопшего. В двести семнадцатой статье Налогового Кодекса говорится о том, что данные выплаты не облагаются страховыми взносами и налоговыми платежами. Это означает, что родственники покойного должны получить полную сумму.
Как и при увольнении по любому иному основанию, при увольнении в связи со смертью работника издается соответствующий приказ Эти же правила действуют в отношении материальной помощи, которая выдается родственникам покойного. Единственным исключением является та ситуация, когда члены семьи не жили вместе с этим человеком. В данном случае, с начисленной суммы удерживается налог на доход физических лиц.
Нормативная основа и документы, подтверждающие смерть
Правоотношения работников и их нанимателей в большинстве случаев прекращаются по инициативе одной из сторон или по взаимному согласию. Однако встречаются обстоятельства, при которых контракт приходится расторгать по не зависящим от сторон причинам. Смерть сотрудника является одной из таких причин. Причем трудовые отношения имеют такую специфику, что даже если работник судом признан безвестно отсутствующим, его надо увольнять как умершего.
Тем не менее для подтверждения факта смерти требуются документы, такие как:
- Свидетельство о смерти. Его получают в органах ЗАГС, документ оформляется в соответствии с нормами закона «Об актах гражданского состояния» от 15.11.1997 № 143-ФЗ.
- Судебное решение. Вердикт должен содержать одну из двух формулировок: объявить гражданина умершим (ст. 45 ГК РФ) или признать его безвестно отсутствующим (ст. 42 ГК РФ). В суд с заявлением должно обращаться заинтересованное лицо, а рассмотрение обращения ведется в порядке особого производства.
Увольнение работника в связи со смертью – приказ
Процедура увольнения работника должна обязательно сопровождаться изданием соответствующего приказа. В документе следует указать, что трудовой договор расторгается, и привести причину прекращения сотрудничества. Важность этого документа такова, что приказ имеет определенную форму, которая утверждена постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1.
В приказе об увольнении, причина которого заключена в смерти сотрудника, надо привести формулировку «Трудовой договор прекращен в связи со смертью» и внести ее в графу «Основание». Здесь же следует обязательно сослаться на п. 6 ст. 83 ТК РФ. По естественной причине знакомить с приказом никого не требуется, то есть соответствующий раздел «С приказом ознакомлен» не заполняется.
Общие правила заполнения приказа об увольнении работника приведены в материале «Унифицированная форма № Т-8 – бланк и образец заполнения» .
ВАЖНО! Прекращение действия трудового соглашения происходит в день смерти работника, причем не имеет значения, рабочий это был день или нет. В подтверждение данному тезису можно привести ст. 84.1 ТК РФ, согласно которой тот день, когда сотрудник работал последний раз, и должен быть взят за точку отсчета при расторжении договора. Исключения есть, но они связаны с обстоятельствами, при которых работник трудовые обязанности не исполнял, но рабочее место за ним оставалось.
В данном случае гражданин утратил правоспособность по причине смерти (п. 2 ст. 17 ГК РФ). Иначе говоря, он не может теперь ни прав иметь, ни обязанности исполнять (п. 1 ст. 17 ГК РФ), а следовательно, рабочее место оставлять за ним неправомерно. Вывод из вышесказанного следует один: день смерти работника – это и есть последний рабочий его день. На эту дату и следует оформлять прекращение действия трудового соглашения. Следует иметь в виду, однако, что приказ об увольнении датируется тем днем, когда на предприятие поступит документ, способный подтвердить факт смерти сотрудника.
Трудовая книжка: оформление, выдача
Правила оформления трудовых книжек приведены в Инструкции по заполнению трудовых книжек (постановление Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69). Если договор расторгается по причине смерти сотрудника, то в графе 3, куда вносятся сведения о приеме на работу, увольнении, записывают следующее: «Трудовой договор прекращен в связи со смертью работника, п. 6 ст. 83 Трудового кодекса РФ». В связи с тем, что ознакомить сотрудника с приказом не представляется возможным, действие по ознакомлению в документах никак не отражается.
В соответствии с нормами статьи 140 ТК РФ, в обязанности работодателя входит выдача трудовой книжки в день увольнения работника. Если произошла смерть сотрудника, его трудовая книжка должна быть передана родственникам или близким. Подробнее перечень претендентов, имеющих на получение документа законные основания, приведен в следующем разделе нашей статьи. Если трудовая книжка никому не нужна, она должна храниться у работодателя до того момента, пока кому-либо не понадобится.
Подробнее о сроках хранения документов кадрового учета см. в материале «Каков срок хранения кадровых документов в организации».
Расчеты при увольнении в связи со смертью
По общему правилу в обязанности нанимателя входит выдача всех денежных средств, предназначенных работнику. Причем произвести выплаты он должен, согласно ст. 140 ТК РФ, в день увольнения.
Если причина выплат связана со смертью работника, то имеются в виду суммы следующих категорий:
- Денежные средства, которые необходимо выплатить по трудовому законодательству и утвержденному на предприятии положению об оплате труда (заработная плата, премии, отпускные компенсации и прочее).
- Денежные средства, выплачиваемые по причине смерти сотрудника – пособие на погребение. Для оформления пособия в бухгалтерию предприятия следует предоставить заявление и справку о смерти, выданную органом ЗАГС. Максимальная величина пособия определена п. 1 ст. 10 закона «О погребении и похоронном деле» от 12.01.1996 № 8-ФЗ и каждый год индексируется исходя из реального уровня инфляции.
В ст. 141 ТК РФ содержатся нормы, регулирующие сроки проведения выплат денег, причитающихся работнику, и указывающие, кому эти средства могут быть отданы. Выплаты можно произвести только лицам, имеющим непосредственное отношение к умершему, а именно:
- Лицам, которые входят в состав его семьи. Согласно ст. 2 Семейного кодекса РФ, членами семьи считаются муж, жена, родители, дети. В эту же категорию входят также усыновители и сами усыновленные. Ст. 1183 ГК РФ дополняет это положение нормой, в соответствии с которой члены семьи, чтобы претендовать на эти средства, на момент смерти должны проживать вместе с умершим.
- Лицам, которые числятся на иждивении умершего работника. Этот статус у них должен быть на момент смерти опекуна. Ст. 1183 ГК РФ гласит помимо этого, что выплаты могут получить исключительно нетрудоспособные иждивенцы.
На то чтобы обратиться с заявлением к работодателю, претендентам на средства дается 4 месяца. Такой срок установлен ст. 1183 ГК РФ. Оформление выплат со стороны предприятия должно быть произведено в течение недели с момента получения нужных бумаг – самого заявления и документа, способного подтвердить родство.
Итоги
Смерть подчиненного налагает на его нанимателя определенные обязанности. Руководство предприятия должно провести следующие организационные мероприятия:
- Выпустить приказ о том, что трудовой контракт прекратил действие. Причина приводится одна – смерть сотрудника, основание – положения п. 6 ст. 83 ТК. Дата прекращения отношений, приводимая в приказе, должна полностью соответствовать дате смерти.
- Оформить трудовую книжку, внеся соответствующую запись, и передать документ родственникам или близким работника.
- Выплатить родственникам или близким деньги, которые причитаются работнику за проработанный период до момента смерти, а также пособие на погребение. Сроки выплат должны быть выдержаны в рамках закона.
Как уволить умершего сотрудника
В жизни может случиться всякое, часто судьба подстерегает человека в самый неожиданный момент. Бывает так, что сотрудник однажды не появляется на работе или не выходит с больничного, и лишь потом выясняется, что его отдых будет теперь вечным. Как поступить работодателю, чтобы законно прекратить трудовые отношения? Как распорядиться заработанными умершим сотрудником деньгами? Кому отдать трудовую книжку, и какую запись в ней сделать?
Смерть не зависит ни от чьей воли
Правовые основания увольнения из-за кончины – это п.6.ч.1. ст.83, «прекращение действия трудового договора по причинам, не зависящим от воли его сторон». Смерть или исчезновение сотрудника с последующим признанием его мертвым или без вести пропавшим, естественно, относятся к таким причинам.
Документальным доказательством прискорбного факта будет государственный документ – свидетельство о смерти, выдаваемое родственникам в отделе ЗАГСа. Медицинское свидетельство, выданное врачом, в этом случае не годится: его выдают только для регистрации смерти в ЗАГСе. Ближайшие родичи покойного должны принести работодателю копию этого свидетельства.
К СВЕДЕНИЮ! Если человек длительное время, более полугода, не дает о себе знать ни на работе, ни дома, с согласия родственников работодатель может инициировать установление его гражданского состояния. После обращения в суд и решения, набравшего юридическую силу, пропавший человек признается умершим или пропавшим без вести. Решение суда и станет документальным обоснованием увольнения (п.1. ст.45 Гражданского кодекса).
Документальное сопровождение «вечного» увольнения
Все гражданские процессы в нашей жизни связаны с определенным «бумажным» сопровождением. Любые значимые изменения фиксируются и подтверждаются документально. Поэтому важно во всех случаях соблюдать формальную сторону процесса, не пренебрегая подготовкой соответствующих документов.
Какие бумаги понадобятся для увольнения сотрудника по причине его смерти?
- Обоснование – свидетельство о смерти (или вступившее в законную силу решение суда о статусе исчезнувшего сотрудника).
- Приказ об увольнении скончавшегося сотрудника, изданный по установленной форме № Т-8.
- Личное дело сотрудника с соответствующими отметками.
- Трудовая книжка с правильно оформленной записью.
- Заявление родственников на передачу им причитающихся сотруднику выплат.
Алгоритм для работодателя
Получив известие о смерти работника, документально подтвержденное копией свидетельства о смерти, работодатель может начать процедуру увольнения.
Если информация получена не самим работодателем, а руководителем низшего звена, являющимся непосредственным начальником умершего, ему нужно подать на имя руководства докладную записку об этом факте, указав все личные данные выбывшего работника и приложив копию документа о смерти.
- Издание приказа (форма № Т-8) об увольнении по п.6 ч.1. ст.83 ТК РФ. Естественно, почивший сотрудник не сможет поставить подпись в графе «с приказом ознакомлен», а кроме него, никто этого сделать не вправе. Так что в этом случае строка остается пустой.
- Регистрация этого приказа в журнале регистраций распоряжений и приказов, касающихся личного состава.
- Производится запись в личную карточку работника о причине расторжения трудового договора со ссылкой на статью ТК.
- Внесение записи об увольнении в трудовую книжку: формулировка та же, что и в личной карточке.
- Бухгалтерия осуществляет вычисление полагающихся выплат и вносит их в расчетный документ Т-61.
- Трудовая книжка отдается родственникам умершего или, с их письменного согласия, высылается им почтой. В книге учета движения трудовых книжек об этом должна быть соответствующая пометка. Родственникам необходимо предъявить документ, подтверждающий родство. Если родственники не являются или не выражают письменного согласия на получение трудовой книжки, она должна сохраняться в архиве предприятия не менее 3 лет, а затем уничтожается в соответствии со специальным актом.
- После росписи в ведомости, родственникам выдаются соответствующие денежные выплаты. Это должно произойти не позже недели после письменного обращения-просьбы о начислении выплат. При этом ведомость будет выписана на умершего работника (должна содержать информацию о его тарифной ставке, должности, табельный номер и т.п.), а в графе «Деньги получил» распишется тот, кому они выдаются, то есть родственник.
Как согласовать даты
Заявления об уходе с определенной датой нет и быть не может, как и положенной перед увольнением двухнедельной отработки. Какой датой расторгать трудовой договор? Ведь от этих цифр зависит:
- расчет полагающейся заработной платы;
- вычисление неиспользованных отпускных дней;
- компенсация за дополнительный отпуск, положенный сотрудникам с малолетними детьми;
- перечисление взносов за сотрудника в Пенсионный, страховой и другие фонды;
- многие нюансы, связанные с должностью, например, водительская страховка и т.п.
При автоматическом прекращении трудовых отношений днем увольнения принято считать последний рабочий день сотрудника (ст.84.1 ТК РФ). Но так как о смерти подчиненного руководитель узнает не сразу, тем более на оформление подтверждающих документов нужно время, официальной датой, которая будет фигурировать во всех сопутствующих бумагах, будет считаться та, что обозначена в свидетельстве (или в решении суда).
Поскольку обосновательный документ (свидетельство) попадает на предприятие позже, работодатель вынужден оформлять документы «задним числом». В такой ситуации это не является нарушением.
Документа о смерти нет? Нужно найти
Случается, что у умершего сотрудника нет родственников либо они не обращаются на предприятие, возможно, живут далеко, а высылать нотариально заверенную копию документа не имеют желания. Как же получить копию свидетельства о смерти, ведь только на основании этого документа возможно начать процедуру прекращения трудовых отношений?
Предприятие имеет право само получить копию этого свидетельства, отправив запрос в тот орган, где могла быть зарегистрирована смерть их сотрудника. Это может быть ЗАГС:
- по месту фактического проживания покойного;
- по месту последней прописки;
- ближайший к месту, где зарегистрирована смерть (например, в больнице) или обнаружено тело;
- в районе захоронения.
Когда встает вопрос о поиске документального обоснования, а точных фактов у работодателя нет, можно отправить запрос во все вероятные органы регистрации.
Что полагается родственникам
По какой бы причине ни был уволен работник, в том числе и из-за кончины, ему полагаются определенные выплаты:
- зарплата за отработанное время, которая еще не была выплачена;
- компенсация за «неотгулянный» отпуск;
- материальная помощь семье умершего – жест доброй воли со стороны работодателя. Эта выплата не является обязательной, но на практике предприятие обычно поддерживает родственников в память о хорошем сотруднике.
Для получения этих денег ближайшие родственники (супруг или супруга, дети, в том числе и приемные, родители, опекуны или усыновители) должны собрать для работодателя следующие документы:
- заявление с просьбой о выдаче выплат;
- документальное удостоверение родства с почившим;
- копию свидетельства о смерти родственника;
- свой паспорт или другой документ, удостоверяющий личность.
У родственников есть 4 месяца, чтобы получить законные выплаты непосредственно от работодателя (п.2. ст.1183 Гражданского кодекса РФ). Если они не пришли за деньгами с соответствующими документами, выплаты должны быть перечислены на счет душеприказчика – любого государственного нотариуса (ст. 327 ГК РФ). Они войдут в общую денежную массу наследства покойника.
ВНИМАНИЕ! Работодатель не сможет игнорировать эти выплаты, либо сведения о депозитном счете и утаить их: проверке следует предъявить либо роспись родственников в платежной ведомости, либо сведения о депозитном счете государственного юриста.
Если ближайшие родственники обращаются за выплатами независимо друг от друга, например, заявления подали и жена, и мать умершего работника, работодатель не уполномочен решать, кому из них выдать положенные деньги. Родственникам будет предложено договориться между собой, либо обратиться в суд.
Увольнение в связи со смертью работника
Как уволить в связи со смертью работника
Прекращение трудового договора в связи со смертью работника и соответствующий приказ об увольнении в соответствии с пунктом 6 части 1 статьи 86 ТК РФ возможны только при наличии свидетельства о смерти или решения суда о признании умершим (Письмо Роструда от 05.09.2006 № 1552-6).
До этого момента в табеле нужно фиксировать «отсутствие по невыясненной причине» (код «НН» или «30»).
Возможные ситуации смерти
Увольнение сотрудника в связи со смертью - действия руководства компании в вопросе оформления увольнения в такой трагической ситуации зависят о того, где именно все произошло. Рассмотрим возможные варианты:
- работник уходит из жизни не на рабочем месте, в свободное (нерабочее) время, например дома;
- работник уходит из жизни на работе, в командировке.
В первом случае, если событие происходит в нерабочее время, выяснение причин происходит без участия руководства предприятия. Предоставлять на место работы свидетельство о смерти должны родственники. За этим следует стандартная процедура увольнения в связи со смертью работника ТК РФ 2020. Если же смерть наступила на производстве, то вначале проходит расследование. По результатам руководство предприятия признается виновным и привлекается к ответственности или же выносится решение о непричастности. Наибольшие сложности возникают, если трагедия произошла в командировке. В этом случае также назначается расследование.
Основания для увольнения
Вернемся к вопросу оформления документов. В Трудовом кодексе указано, что увольнение работника в связи со смертью возможно только при предъявлении документов, подтверждающих смерть:
- свидетельство о смерти, полученное в ЗАГСе;
- решение суда, согласно которому человек объявляется умершим;
- решение суда, в котором гражданин признается без вести пропавшим.
Если у сотрудника есть родственники, то именно они предоставляют предприятию свидетельство о смерти. Если же человек одинок, то для получения свидетельства, в ЗАГС придется обратиться работодателю.
Гражданин признается умершим по решению суда в следующих случаях:
- родственники подали заявление о том, что они не знают о местонахождении человека в течение 1 года;
- нет сведений о гражданине по месту проживания или прописки в течение 5 лет;
- если человек оказался в обстоятельствах, угрожавших его жизни (например, стихийное бедствие), то решением суда гражданин признается умершим через 6 месяцев.
На обжалование решения суда дается 1 месяц. В это время другой человек может занимать должность, но трудоустройство считается временным.
Оформление приказа на увольнение по смерти сотрудника
Соответствующий документ оформляется по стандартной форме Т-8. В таком приказе стараются не использовать слово «уволить». Как правило пишут «прекратить трудовые отношения» и указывают причину: «в связи со смертью». Подпись в строке «С приказом ознакомлен» не ставится, родственники также не должны там расписываться.
Образец приказ об увольнении в связи со смертью
Увольнение в связи со смертью работника: какой датой оформляется приказ
Датой прекращения договора считается дата, указанная в предъявленном документе о смерти. В день выпуска приказа работодателю нужно произвести начисление всех сумм, которые причитаются работнику до момента увольнения, включая компенсацию за неиспользованный отпуск (статьи 84.1, 127, 140 ТК РФ).
Увольнение по смерти: запись в трудовой книжке
Запись в графе 3 «Сведения о работе» при увольнение в связи со смертью работника (запись в трудовой 2020) формулируется в соответствии со ст. 84.1 ТК РФ и п. 5.4 «Инструкция по заполнению трудовых книжек» от 10.10.2003 № 69.
Выплаты семье умершего сотрудника
Члены семьи (супруг, дети, родители, усыновители, усыновленные) сотрудника, проживавшие совместно, а также лица, находившиеся на иждивении на дату увольнения, независимо от факта совместного проживания (ст. 141 ТК РФ; ст. 1183 ГК РФ; ст. 2 Семейного кодекса), имеют право получить как зарплату, так и все дополнительные выплаты (пособия по социальному страхованию, возмещение вреда, причиненного жизни или здоровью, иные причитающиеся суммы).
Одновременно с произведением расчета в связи с увольнением по причине смерти сотрудника работодатель выдает родственникам работника или лицам, имеющим на это право, и трудовую книжку. Обязательно под расписку. Однако сделать это возможно только при предъявлении заявления в письменной форме и документов, подтверждающих родство (Письмо УФНС России по г. Москве от 16.07.2009 № 20-15/3/073541).
Родственники могут обратиться за выплатами в течение четырех месяцев со дня открытия наследства. Работодатель обязан произвести расчет не позже чем через неделю со дня подачи соответствующих документов. Если в течение четырех месяцев запрос не поступил, данные суммы включаются в состав наследства и наследуются на общих основаниях, установленных Гражданским кодексом (пп. 2, 3 ст. 1183 ГК РФ).
Выплаты, причитающиеся членам семьи умершего работника (смерть работника - оформление увольнения), вне зависимости от их величины, не облагаются НДФЛ (п. 18 ст. 217 НК РФ). Соответственно, у работодателя не возникает обязанности по исчислению и удержанию с этих сумм налога (пп. 1, 2 ст. 226 НК РФ).
Увольнение умершего работника
- Родственники умершего предоставляют подтверждающие документы.
- Сотрудник кадровой службы готовит соответствующий приказ об увольнении умершего сотрудника.
- Составляется уведомление об увольнении с указанием документа, дающего основание для увольнения.
- Руководство фирмы подписывает приказ, ставится печать, происходит регистрация документа.
- Оформление справки расчета.
- Оформление личной карточки гражданина.
- Запись в трудовой книжке.
Пошаговое увольнение в связи со смертью сотрудника + сложные вопросы в 2020 году
Прекращение трудового договора по причине смерти работника – нестандартная и непростая ситуация для кадровика. Она требует особого отношения и экспертной оценки, поскольку ее нельзя решить по намеченному шаблону. Большинство специалистов отдела кадров не задумываются об этом до момента наступления смерти сотрудника и необходимости оформления документов. Поэтому даже у самых опытных кадровиков возникает потребность в консультации по вопросам кадрового делопроизводства, выдачи окончательного расчета, социальных отчислений и налогообложения.
Какой статьей ТК РФ нужно руководствоваться?
Нормативной базой для увольнения в связи со смертью работника является статья 83 Трудового кодекса РФ, пункт 6 которой предусматривает прекращение трудового договора по причине смерти сотрудника или признания его без вести пропавшим.
Основная трудность, которая возникает у специалиста по кадрам, заключается в том, что в других ситуациях у процедуры увольнения есть инициатор. Им может являться работодатель или работник. В данном случае инициатор отсутствует. Поэтому так важно определиться, с чего начать прекращение трудовых отношений.
Пошаговая инструкция по увольнению в связи со смертью
Пошаговый алгоритм увольнения выглядит следующим образом:
- Шаг 1 – формирование приказа Т-6.
- Шаг 2 – внести запись в трудовую книжку.
- Шаг 3 – закрыть личную карточку сотрудника.
- Шаг 4 – выдача документов умершего работника.
- Шаг 5 – выдача расчета.
Издание приказа об увольнении
Основанием для начала делопроизводства могут быть 2 документа:
- справка о смерти;
- свидетельство о смерти.
Предоставить документ могут родственники умершего сотрудника. В тот же день необходимо сделать запись о получении в Журнале учета входящих документов, который ведется в обязательном порядке в каждом отделе кадров.
Выпустить приказ об увольнении можно сразу при получении документа.
Какой датой оформлять приказ
Датой оформления приказа будет текущая, а датой увольнения – день смерти сотрудника из свидетельства, поскольку именно в этот день трудовые отношения фактически будут прекращены. Несмотря на то что законодательство запрещает задним числом издавать документы, в этой ситуации нарушения не будет. Если сотрудник умер в выходной или праздничный день, законодатель предписывает расторгнуть трудовые отношения несмотря на это обстоятельство.
Информационная часть приказа по аналогии должна содержать личные данные сотрудника: его фамилию, имя, отчество, наименование должности и подразделения, в котором он работает, в четком соответствии со штатным расписанием организации.
Основание прекращения трудовых отношений в приказе будет звучать как: «смерть сотрудника, пункт 6 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации».
В графе «Документ» необходимо указать наименование и реквизиты полученного: «свидетельство о смерти Петрова А.Ю. от 15 января 2018 года Серия I-ФО номер 289456». Приказ заверяет руководитель организации. Печать на документах по личному составу не нужна.
Поскольку по понятным причинам нет необходимости в ознакомлении работника с приказом, ниже подписей работник отдела кадров ставит отметку: «Ознакомление сотрудника с приказом невозможно в связи с его смертью», после чего ставит дату и свою подпись.
Образец заполнения приказа об увольнении:
Скачать образец приказа о прекращении трудового договор в связи со смертью – ссылка.
Заполнение записи в трудовой книжке
Дата внесения записи об увольнении в трудовую книжку будет совпадать с датой смерти, то есть с датой прекращения трудового договора.
В графе «наименование документа, на основании которого сделана запись» указывают номер и дату приказа об увольнении.
Формулировка записи «сведения об увольнении» будет такой: «Трудовой договор расторгнут в связи со смертью работника, пункт 6 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации». Графа «с записью ознакомлен» останется пустой.
Пример записи в трудовой при увольнении в связи со смертью:
| № записи | Дата | Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона) | Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись | ||
| Число | Месяц | Год | |||
| 2. | 10 | 08 | 2017 | Трудовой договор прекращен в связи со смертью работника, пункт 6 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации | |
| С записью ознакомлен: | |||||
| Менеджер по персоналу: Иванова Н.А. (подпись сотрудника отдела персонала и печать организации) | |||||
Относительно печати предприятия в трудовой книжке важно сделать замечание о том, что начиная с 2017 года, ее наличие не является обязательным атрибутом для любой формы организации. Поэтому ее отсутствие не будет нарушать легитимность записей в трудовой книжке. Обязательным условием при этом будет установить эту норму в локальном нормативном акте.
Закрытие личной карточки умершего работника
Закрыть личную карточку требуется в каждом случае увольнения. На 4 странице специалист отдела персонала вписывает дату прекращения трудовых отношений с формулировкой основания из приказа. Вместо подписи работника в ознакомлении сотрудник отдела кадров делает запись по аналогии с приказом об увольнении. Ошибкой будет передать это право родственникам, их подпись не будет иметь легитимности.
Приказ об увольнении в связи со смертью необходимо будет зарегистрировать в Журнале учета приказов по личному составу текущей датой. Хранение приказа осуществляют в архиве предприятия в течение 5 лет.
Выдача документов умершего
По общему правилу в случае, если за трудовой книжкой никто не явился, работодатель отправляет по месту жительства письмо с уведомлением и просьбой явиться для получения документов и расчета. Это действие снимает с него административную и материальную ответственность за задержку выдачи трудовой книжки.
Случай увольнения по причине смерти сотрудника не предполагает отправку писем родственникам. Трудовая книжка будет храниться в отделе персонала до востребования ее лицом, имеющим права наследования. К ним могут относиться перечисленные в Семейном кодексе категории: супруги, дети, родители, в том числе усыновители.
В случае, когда родственник умершего работника заявил о желании получить документ необходимо сделать следующее:
- Затребовать паспорт родственника.
- Затребовать документы, подтверждающие родственные связи с умершим. Это могут быть: свидетельство о браке, свидетельство о рождении. При этом должна прослеживаться смена фамилии, если документы получает брат или сестра работника.
- Копии всех перечисленных документов необходимо оставить в отделе персонала и хранить в личном деле сотрудника, уволенного в связи со смертью.
- Выдать родственнику трудовую книжку под расписку, в которой он указывает свои реквизиты: фамилию, имя и отчество полностью. Если родственники живут в другой местности, право на отправку документов по почте распространяется также как и на владельца документа. Для этого необходимо получить от родственника письмо-запрос с указанием просьбы выслать трудовую книжку по конкретному адресу. Документ будет отправлен в пластиковом конверте заказным письмом с уведомлением о вручении и внутренней описью. После возвращения отправителю уведомление хранят в личном деле сотрудника.
- В Книге учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним делают соответствующую запись. «Документ отправлен почтой по требованию, дата, подпись сотрудника отдела кадров, отправившего трудовую книжку». Если родственник получил трудовую книжку лично, в Книге учета он подпись не ставит, для этого есть расписка в получении. Напротив даты регистрации документа в соответствующей колонке специалист по кадрам ставит отметку о том, что «документ выдан под расписку».
Если трудовая книжка уволенного в связи со смертью работника никем не востребована, работодатель обязан будет хранить ее в течение 50 лет, после чего направить в городской архив. Этот срок оговорен пунктом 43 «Правил хранения и ведения трудовых книжек».
Выплата окончательного расчета
Его производят по аналогии с распространенными случаями. В расчет включают: заработную плату работника на день смерти, компенсация за неиспользованный отпуск, премиальная часть в соответствии с Положением о премировании на предприятии. Локальными нормативными актами могут быть предусмотрены выплаты родственникам материальной помощи в таких случаях. Кроме этого, подобные выплаты могут быть оговорены межотраслевыми соглашениями. Узнать о таких гарантиях можно, ознакомившись с соглашениями или запросив их в региональном правительстве.
Родственникам также необходимо выплатить социальное пособие на погребение. Эти суммы впоследствии будут возвращены Фондом социального страхования работодателю в конце календарного года. Поэтому для выплаты необходимо будет затребовать у родственников умершего работника свидетельство и справку из ЗАГСА о смерти.
Деньги должны быть перечислены на лицевой счет работника. Получить их под расписку также могут категории родственников, перечисленных в Семейном кодексе. Если в течение 5 никто из них не обратится с заявлением выдать деньги, они будут депонированы до востребования. Выдать денежные средства, причитающиеся умершему сотруднику, можно и нескольким родственникам в равных долях. Например, ими могут быть двое или трое детей работника.
Если умерший работник выплачивал алименты, сначала из расчета вычитают их полную сумму, а остаток уже выплачивают родственникам.
Сроки выплаты родственникам ограничены четырьмя месяцами. Этот срок оговорен в Гражданском кодексе как дата открытия наследства. В данном случае за нее принимают дату смерти работника.
Налогообложение выплат на умершего сотрудника
В соответствии с пунктом 18 статьи 217 Налогового кодекса все выплаты, которые положены умершему сотруднику и выплачены его родственникам, налогом на доходы физических лиц (НДФЛ) не облагаются. Поэтому перечислить или выдать родственникам необходимо сумму, которая насчитана «гросс», то есть до вычета 13% налога.
Что касается материальной помощи, то налогом она также не облагается, но при условии, что родственники проживали вместе с сотрудником.
Страховые взносы на материальную помощь, выданную в связи со смертью сотрудника, и окончательный расчет также не начисляются. Как правило, они составляют 30% от выданной суммы и перечисляются в ФСС и Пенсионный фонд. В рассматриваемой ситуации необходимости в социальном страховании и пенсионных накоплениях нет.
Вопросы и ответы
Вопрос 1. Что делать, если смерть сотрудника произошла во время ежегодного оплачиваемого отпуска?
Ответ: Согласно общепринятой практике в случае прерывания трудового договора рассчитывается отпускной стаж работника на последний рабочий день. По итогам расчета работодатель или выплачивает компенсацию сотруднику, или удерживает излишне выплаченные отпускные. Если работник умер, законодатель запрещает делать подобные вычеты, даже их сумма велика. Объясняется это тем, что в такой ситуации увольнение не является инициативой работника, то есть он не может нести ответственность за это.
Вопрос 2: Что делать, если смерть сотрудника случилась во время нахождения на больничном листе?
Ответ: В этом случае последним днем закрытия листа нетрудоспособности будет день его смерти. Работодатель обязан оплатить этот период согласно требованиям: в зависимости от суммы лет страхового стажа и среднего дневного заработка за последние два календарных года. Предоставить больничный лист могут родственники, получающие трудовую книжку и окончательный расчет.
Вопрос 3: Что делать, если смерть сотрудника наступила на рабочем месте?
Ответ: В соответствии с законодательством работодатель обязан создать комиссию по расследованию несчастного случая. Но оформление кадровых приказов об увольнении необходимо делать, не дожидаясь окончания работы комиссии.
Вопрос 4: Что делать, если сотрудник имеет материальные обязательства перед организацией?
Ответ: Самыми распространенными примерами такой ситуации могут быть: ущерб, который сотрудник причинил работодателю и возмещаемый им по решению суда или по договоренности с работодателем; кредит, предоставленный работнику организацией. Такие обязательства сотрудника также учитываются при окончательном расчете. Законодатель не запрещает предприятию делать подобные удержания из окончательного расчета, поскольку все они являются волеизъявлением работника. Если суммы расчета недостаточно для погашения задолженности, работодатель имеет право на востребование разницы в суде. Ответчиками в этом случае могут быть родственники, получившие право наследования.
У вас остались вопросы? Задайте их в комментариях ниже и получите ответ эксперта бесплатно.
Порядок увольнения работника в связи со смертью
Иногда трудовой договор прекращается из-за обстоятельств, не зависящих от желания и намерений сторон. Они перечислены в ст. 83 Трудового кодекса РФ. Среди них под п.6 указана смерть работника. Происходит это относительно редко, поэтому у кадровиков возникают вопросы, как правильно оформить увольнение в связи со смертью работника, какую дату ставить в документах и кому передать причитающуюся покойному заработную плату.
Основание для увольнения
Понятно, что умерший человек больше не является сотрудником организации. Однако этот факт требуется оформить юридически:
ст. 84.1 ТК РФ
Обычно свидетельство о смерти передают родственники покойного. Если человек был одиноким, руководство компании может запросить документ самостоятельно.
Оформление документов
Смерть сотрудника – однозначное и безусловное основание для прекращения трудового договора, оспорить его невозможно. Поэтому от кадровика требуется лишь правильное оформление документов. Главный вопрос, который при этом встает: какой датой оформляется приказ и какое число ставить в трудовой книжке.
Как и в остальных случаях, сначала издается приказ об увольнении. Его выпускают в тот день, когда работодателю стало известно о кончине работника. При этом недостаточно просто устного сообщения родных или знакомых. Необходимо получить свидетельство о смерти, и только затем готовить приказ. При этом датой увольнения будет число, когда человек скончался. Это правило действует даже в том случае, если сотрудник умер в выходной или праздничный день. В случае смерти приказ всегда издается позже дня фактического прекращения трудовых отношений.
Если же достоверно о кончине человека неизвестно, и увольнение происходит на основании решения суда о признании его умершим или безвестно отсутствующим, то число берут из судебного документа. Если точной даты там нет, то днем прекращения трудового договора станет день вступления судебного решения в законную силу.
Сами документы (приказ, запись в трудовой книжке и личной карточке) оформляются согласно общим правилам кадрового делопроизводства. Для приказа обычно используют стандартную форму Т-8, но закон допускает и иной вариант оформления. Главное, чтобы документ соответствовал принятым в организации шаблонам.
- В «шапке» приказа указывают: реквизиты компании, номер и дату документа;
- В самом тексте пишут: ФИО, должность и табельный номер умершего, причину увольнения («смерть работника») и ссылку на закон (пункт 6 части 1 статьи 83 Трудового кодекса РФ);
- В качестве основания для издания приказа указывают реквизиты свидетельства о смерти.
При составлении приказа и внесении на его основании записи в трудовую книжку работодатель вправе использовать любую из формулировок:
- «уволен(а)»;
- «трудовой договор прекращен»;
- «трудовой договор расторгнут».
Запись в трудовой книжке
| № записи | Дата | Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона) | Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись | ||
|---|---|---|---|---|---|
| число | месяц | год | |||
| 1 | 2 | 3 | 4 | ||
| Общество с ограниченной ответственностью «Альфа» (ООО «Альфа») | |||||
| 4 | 10 | 02 | 2018 | Принят в производственный цех на должность кладовщика | Приказ от 10.02.2018 № 12/п |
| 5 | 08 | 05 | 2019 | Трудовой договор прекращен в связи со смертью работника, пункт 6 части 1 статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации | Приказ от 21.05.2020 № 23/у |
| Специалист Васильева Л.П. Васильева | |||||
Выдача документов родственникам
Трудовая книжка выдается родным умершего по их письменному запросу под расписку. Ее можно отправить ценным письмом с описью вложения, если родственники не могут или не хотят подойти за документом лично (п. 37 Постановления Правительства РФ «О трудовых книжках»). Также ее может получить третье лицо по доверенности.
Родственники, которым может быть выдана трудовая книжка:
- супруги, с которыми брак зарегистрирован официально;
- родители и усыновители;
- дети (в том числе приемные);
- братья и сестры.
Теоретически получить трудовую книжку могут и более дальние родственники. Главная сложность заключается в подтверждении факта родства, без которого документ выдать нельзя.
Расписываться в трудовой книжке покойного родным не надо. Потребуется поставить подпись только в журнале учета о том, что они ее получили. Желательно при получении документа внимательно его изучить и сверить все записи, поскольку трудовая книжка в дальнейшем может понадобиться для получения компенсаций или иных выплат.
Если родственникам трудовая книжка не нужна или покойный был одинок, то документ хранится в организации минимум 50 лет, а в случае ликвидации компании – передается в архив. По истечение этого срока книжку можно уничтожить в установленном порядке.
Если родственникам покойного потребовались другие документы (медицинская книжка, копии кадровых приказов, справка о заработной плате и удержаниях), их также необходимо выдать в течение трех дней после запроса.
О выдаче всех документов желательно взять расписку, заполненную в свободной форме. В ней указывают:
- ФИО и паспортные данные родственника;
- номер и серию свидетельства о смерти;
- перечень полученных документов;
- в конце ставят текущую дату и подпись.
Выплата денежных средств
Как правило, у организации остается финансовая задолженность перед сотрудником. Организация обязана предоставить родственникам:
- заработную плату;
- премии;
- надбавки;
- доплату за рабочие часы;
- пособие по временной нетрудоспособности;
- компенсацию за отпуск, если он не был использован.
Иногда в трудовом договоре или в локальных актах организации предусмотрена выплата материального пособия. Также работодатель может выдать материальную помощь по собственной инициативе.
Денежные выплаты родственникам покойного подоходным налогом не облагаются (ст. 217 Налогового кодекса РФ). Также с них не удерживаются взносы в ФСС. На финансовые расчеты дается неделя после того, как наследники обратились за выплатами (ст. 141 ТК РФ). При этом для обращения к работодателю закон отводит четыре месяца. Если сумма была подготовлена к выдаче, но в течение 5 дней никто из родственников за деньгами не подошел, средства депонируются.
Четкой судебной практики по этому вопросу нет. Желательно, чтобы за деньгами обратился именно тот член семьи, который проживал с умершим. Когда такой возможности нет, допустимо руководствоваться ст. 5 ТК РФ, где сказано, что в случае противоречий в вопросах трудового законодательства с другими федеральными законами, приоритет имеют нормы ТК. То есть деньги может получить любой член семьи, даже если он проживал отдельно от покойного.
Также требует понимания вопрос, кто относится к членам семьи. В самом ТК расшифровки этого понятия нет. Согласно же ст. 2 Семейного кодекса, ими считаются:
- супруги;
- родители (усыновители);
- дети (в том числе усыновленные).
Все остальные родственники могут получить заработную плату покойного только если близких членов семьи у него не было.
Чтобы получить деньги, необходимо написать заявление на имя руководителя организации в свободной форме и предоставить следующие документы:
- свидетельство о смерти;
- свой паспорт;
- документ, подтверждающий родство с покойным или факт, что заявитель находился на его иждивении;
- для родственников – выписка из домовой книги о совместном проживании с умершим (желательно).
Дополнительные уведомления
Процедура увольнения в связи со смертью работника отличается от обычного порядка при прекращении трудовых отношений по другой причине. Особенности и порядок действия заявителей и должностных лиц в такой ситуации мы опишем в данной статье.
Важно! Следует иметь ввиду, что:
- Каждый случай уникален и индивидуален.
- Тщательное изучение вопроса не всегда гарантирует положительный исход дела. Он зависит от множества факторов.
Чтобы получить максимально подробную консультацию по своему вопросу, вам достаточно выполнить любой из предложенных вариантов:
Процедура увольнения работника в связи со смертью заключается в определенных действиях должностных лиц (кадровика и бухгалтера), а также заявителя, если таковой имеется.
Следует сказать о том, что уволить работника можно только после того, как будет предоставлен документ, подтверждающий регистрацию в государственных органах события. Акт составляется работниками ЗАГСа. Печатается документ на гербовой бумаге.
Ответственным за кадровую работу сотрудникам предприятия следует сделать следующее:
- Затребовать и получить на руки оригинал и копию свидетельства о смерти работника.
- Сличить данные обоих экземпляров.
- Оформить приказ об увольнении. В документе обязательно указать, что сотрудник уволен по причине смерти.
- Произвести отметки в табеле рабочего времени и выдать справку о количестве дней работы, предшествующих смерти, а также неиспользованном основном и дополнительном отпуске.
- Ознакомить с приказом заявителя, который уведомил о факте.
- Внести в трудовую книжку сведения об увольнении работника, а затем ее выдать на руки заявителю или же оставить в архиве с пометкой причины хранения. Если документ передается родным, то им следует написать обращение на имя руководителя предприятия. Документ приобщают к личному делу. Срок хранения архивного документа – 75 лет.
На этом работа инспектора отдела кадров окончена. Остается только передать приказ в бухгалтерию. Там произведут начисления заработной платы за период с 1 числа текущего месяца и до момента установления факта смерти, а затем выпустят новый приказ о внеочередной выплате заработной платы, причитающейся умершему человеку. Также бухгалтер внесет соответствующие изменения в личную карточку покойного.
Формулировка в приказе
Формулировка в приказе должна полностью отражать суть произошедшего события. Внутренний нормативный документ должен:
- быть составлен по форме Т8;
- содержать ссылку на статью 83 (в частности, пункт 6 части 1) Трудового кодекса Российской Федерации.
Обязательным условием является внесение дополнения в приказ. В данной строке проставляется серия, место и дата выдачи документа о смерти.
Один экземпляр приказа с ксерокопией свидетельства о смерти нужно приобщить к комплекту документов в личном деле. Второй передается в бухгалтерию. Подпись в графе «Ознакомлен» ставит лицо, сообщившее о наступлении смерти работника и инициировавшее расчет. Образец приказа представлен ниже.
Какую дату и статью проставляют в документах?
Какую дату и статью проставляют в документах? Вопрос актуален в большей степени для должностных лиц, нежели для заявителя.
Датой выпуска приказа считается день подачи (поступления) на предприятие оригинала свидетельства о смерти. При этом в теле документа должно значиться число и месяц, которое зафиксировано ЗАГСом.
Чтобы избежать претензий со стороны проверяющих органов, целесообразно внести приказ информацию в такой формулировке:
«… уволить… (ФИО, цех, табельный номер, должность, специальность, разряд) … в связи со смертью на основании ст. 83 п. 6, ч. 1 ТК РФ с … (число и дата увольнения, читай, дата смерти). … Дополнение: Свидетельство о смерти (номер и серия), выданное … (наименование учреждения) (дата выдачи).»
Зарплата и прочие выплаты
Что касается зарплаты и прочих выплат, причитающихся умершему работнику, то здесь ситуация такая.
Денежные средства работника вправе получить любой член его семьи при условии документального подтверждения родства и личного заявления. На это родственнику отводится четыре календарных месяца. Недополученные средства, включая текущее содержание и задолженность, если таковая имеется:
- зарплату,
- премию,
- доплаты за вредность и работу в ночную смену,
- отпускные
- больничные за счет предприятия
заявитель получит на протяжении недели с момента обращения. Больничные из средств ФСС выплачиваются после поступления на счет предприятия. Обратившийся человек вправе получить на руки справку о начисленной сумме, расписанной по позициям, или табуляграмму.
В случае отсутствия заявителя недополученная заработная плата может быть депонирована и выплачена наследнику по закону или завещанию. Это произойдет не ранее чем после вступления выгодополучателя в свои законные права.
В некоторых случаях, если это предусмотрено коллективным договором, близкие могут рассчитывать на помощь со стороны предприятия. Она может быть в денежном или натуральном выражении.
Кроме того, в обязательном порядке предприятие должно выплатить материальную помощь на погребение. На сегодняшний день в среднем по государству она составляет 5 тысяч российских рублей. Получить пособие можно на протяжении полугода со дня кончины человека.
Если смерть произошла по вине работодателя, то последний обязан взять на себя все расходы на погребение.
Особенности увольнения работника в связи со смертью
Особенности увольнения работника в связи со смертью напрямую связаны с причиной и обстоятельствами смерти.
