Рекомендации по ведению журнала планирования и учета работы объединения по интересам. Методические рекомендации «Заполнение и ведение журнала планирования и учёта работы клубного формирования Заполнение журнала объединения по интересам

Образовательная программа кружка

Образовательная программа объединения по интересам определяет цели и задачи изучения содержания образовательных областей, тем, учебных предметов, учебных дисциплин соответствующего профиля, уровни их изучения, срок получения дополнительного образования, учебно-тематический план, время, отведенное на изучение образовательных областей, тем, виды занятий, рекомендуемые формы и методы обучения и воспитания

Журнал планирования и учета работы объединения по интересам

Журнал планирования и учёта работы объединения по интересам является основным документом, отражающим учебно-воспитательную работу педагога с учащимися. Одновременно это и важный финансовый документ, на основании которого заполняется табель учёта рабочего времени и производится начисление заработной платы.

Согласно номенклатуре дел, журнал хранится в архиве не менее 5-ти финансовых лет. В течение этого времени он может подвергаться проверке финансовых контролирующих органов.

Записи в журнале должны вестись педагогом регулярно.

Общие требования к ведению журнала

1. В зависимости от того, на каком языке ведётся обучение в объединении по интересам, журнал может заполняться на русском и белорусском языках.

2. Записи в журнале ведутся аккуратно (без исправлений корректором, заклеиваний, зачёркиваний), чернилами только одного цвета - синего.

3. Страницы журнала нумеруются, начиная с первой страницы.

4. Не допускается вырывание страниц

5. В журнале не делается никаких пометок.

6. Внешний вид журнала должен быть эстетичным.

Журнал - государственный учётный, финансовый документ, который требует аккуратного, грамотного и своевременного заполнения одним цветом чернил.

1. Журнал заполняется строго по окончании рабочего дня и находится у педагога дополнительного образования.

2. Титульный лист. Указывается по какому виду спорта объединение по интересам, номер группы, год обучения, наименование учреждения согласно уставу «ФСЦДиМ Московского района г. Минска», фамилия, имя, отчество педагога ДО, когда начат и окончен журнал.

2. Расписание учебных занятий . Указывается учебный год. В графе «Месяцы» указываем месяц, например, сентябрь. В графе «Дни и часы занятий» записывается время занятия одной группы, например,

вт. 17.00-18.30 , чт. 17.00-18.30

Обо всех изменениях в расписании педагог сообщает заместителю директора по учебно-воспитательной работе. Педагог корректирует расписание учебных занятий, вносит изменение на 1-ой странице журнала

2. Годовой план распределения учебного материала утверждается директором и подписывается заместителем директора по учебно-воспитательной работе. Ежемесячно журнал проверяет заведующий отделением или методист). Также проверяющий отражает количество часов, отработанных педагогом ДО за месяц.

3. Занятия согласно учебному плану в объединениях начинаются с 1-го сентября согласно расписанию, либо с того числа с которого педагог принят на работу.

4. Календарно-тематический план на месяц составляется в минутах, на основании годового плана работы и подписывается педагогом ДО.

5. Необходимо заполнить «Протокол проверки знаний по мерам безопасности при проведении занятий» на первом занятии и по мере необходимости (с вновь прибывшими учащимися на первом занятии, перед участием в соревнованиях, перед посещением спортивно-массовых и физкультурно-оздоровительных мероприятий), прописывая конкретный инструктаж по разным видам деятельности. В графе «отметка о проверке знаний» прописывается «прошел» или «не прошел».

6. В «Плане идеологической и воспитательной работы» указываем учебный год, наименование мероприятия, сроки и место проведения. План подписывает педагог дополнительного образования. Примерная тематика плана: «Организационное собрание группы», «Выбор актива группы», «Экскурсии», «Тематические беседы с педагогом-психологом», «Посещение крупных турниров по избранному виду спорта», «Политинформация» и др. (Приложение № 1).

7. «Краткое содержание занятия» для объединений по интересам спортивного профиля отражает раскрытие тем теории и практики и совпадает с календарно-тематическим планом (необходимо указать тему теоретического занятия и тему практического занятия. Например, «Правила безопасного поведения», «Гигиена и самоконтроль на занятии» или (и) «Обучение технике выполнения броска», «Совершенствование техники выполнения жима штанги лежа» и т.д. Последняя тема «Итоговое занятие» может включать: обсуждение результатов за год и планы на следующий учебный год, проведение итоговых показательных выступлений, демонстрация ранее изученных упражнений или элементов, бросков, соревнования внутри кружка. Если предполагается участие в соревнованиях, то это необходимо внести в годовой план распределения учебного материала и в календарно-тематический план, тогда в «Содержание учебных занятий» указываем «Участие в соревнованиях».

8. Заполнение каждого месяца начинается с новой страницы журнала. На заполнение «Краткое содержание занятия» (справа) сам педагог выбирает удобное ему количество строк. Все числа занятий слева совпадают с количеством занятий справа, включая каникулярные дни и дни б/листов.

9. Количество отработанных часов за день в данной группе прописывается одним числом (1 час, 2ч., 3ч.). Педагог ДО расписывается в графе «подпись». Нормируемая часть рабочего времени педагогических работников определяется в астрономических часах и включает учебные занятия и короткие перерывы между каждым занятием, установленные для обучающихся, при этом продолжительность учебного занятия не превышает 45 минут. Другая часть педагогической работы, требующая затрат рабочего времени, вытекает из должностных обязанностей педагога, предусмотренных уставом образовательного учреждения, регулируется графиками и планами работы, в т.ч. личными планами работника (участие в работе педагогических, методических советов; проведение родительских собраний, консультаций; оздоровительных, воспитательных и других мероприятий, предусмотренных образовательной программой, согласно плана идеологической и воспитательной работы.

10.Ведение журнала не предполагает проставления точек на предмет присутствия обучающихся. Отсутствующие отмечаются буквой -н-. Вновь принятые дети вносятся в список членов группы с указанием даты поступления. Проведение занятия по мерам безопасности при проведении занятий с вновь прибывшими происходит в первый день их занятий.

11. Количественный состав групп I года обучения-15 человек, II года-12 человек, III года - 8 человек. Для групп IV года обучения и далее возможен меньший состав наполняемости.

12. «Сведения об учащихся» необходимо заполнить на начало открытия объединения, указав все необходимые сведения об учащемся. Необходимо иметь заявление от родителя с указанием названия объединения и медицинскую справку с поликлиники по месту жительства от участкового врача педиатра с указанием вида спорта, к занятиям которым он допускается. Справка действительна только при наличии печати медицинского учреждения (ксерокопия не действительна).

13. В течение учебного года списочный состав детей может меняться. В этом случае педагог дополнительного образования своевременно делает запись в журнале (вписывает «Данные» на вновь прибывшего во все разделы), ребёнок приступает к занятиям при наличии медицинской справки и заявления от родителя.

14. Если учащийся выбыл, запишите это напротив его фамилии карандашом в разделе «Посещаемость занятий» и больше его не вписывайте в состав группы.

Будьте внимательны и аккуратны при заполнении журнала!

К обязательному минимуму документации относятся: устав клуба, план работы, абонемент, дневник мероприятий, списки.

Устав клуба

Основополагающими документами клубов являются уставы, положения. По своему смыслу, содержанию и назначению они однозначны. Устав обычно начинается с эпиграфа, который может быть лозунгом или девизом клуба. В уставе оговариваются все основные стороны организации и деятельности клуба.

Цели и задачи

Клубы способствуют развитию активности людей, расширению их культурного кругозора, совершенствованию организации досуга, формированию высоких моральных качеств, развитию организаторских и творческих способностей.

Членство

В отдельных объединениях доступ новых членов обусловлен определенными требованиями. В их состав, как правило, стабилен и изменения бывают незначительными. В большинстве клубы не выдвигают какие-либо серьезные ограничения состава своих членов. Членство бывает платным и бесплатным.

Права и обязанности членов клуба:

Члены признают цели и задачи клуба;

Регулярно посещают заседания;

Добросовестно выполняют поручения;

Каждый имеет свое мнение и отстаивает его;

Проявляет инициативу, выступает с предложениями по улучшению цельности клуба.

Организация. Органы самоуправления.

Самоуправление в клубе – свидетельство демократичности и самодеятельности. Решающим органом клуба является общее собрание (2-3 р. в год). На нем избирается совет, утверждаются планы и программы, а в конце года дается отчет о проделанной работе.

Атрибутика клуба

Атрибутика клуба – это девиз, гимн, эмблема, флаг, который является выразителями сущности клуба, его целей, служат маяком.

План работы

Это важный документ объединения, составляется по форме:

      номер по порядку;

      дата проведения;

      ответственный;

      отметка о выполнении.

Абонемент

Составляется на год и размножается, как правило, типографическим

способом. Абонемент – это изложение программных мероприятий клуба с указанием дней, часов и места их проведения. Абонемент – это и памятка и приглашение, и документ, свидетельствующий о причастности к данному клубу.

Журнал объединения

Это основной документ, отражающий работу объединения. Форма журнала: 1) дата проведения; 2) краткое описание мероприятия (где проводилось, удачные моменты); 3) количество присутствующих; 4) примечание.

Списки организаторов

К обязательному минимуму относятся и списки организаторов, членов клуба, Совета, правления.

Примерные планы работы,

Уставы любительских объединений

и клубов по интересам по различным направлениям деятельности

План работы общественно-политического клуба

«Современник»

Задачи клуба: содействовать формированию у молодежи высоких моральных качеств, развивать их общественно-политическую и социальную активность, способствовать организации досуга.

Октябрь - внешнеполитический курс РБ со странами Ближнего и Дальнего Зарубежья

Ноябрь - молодежные проблемы безопасности и сотрудничества в Европе

Декабрь - вопросы войны и мира в современной идеологической борьбе.

Январь - искусство в борьбе за мир (выставка стенных газет и плакатов художников-любителей, посвященных теме мира и солидарности народов)

Февраль - просмотр программы республиканского телевидения «Мир – сегодня»

Март - «9 студия», «Международная панорама», «Актуальная камера»

Апрель - концерт политической песни

Май - экскурсия по политической карте мира «Планета будущего»

Оценки: 4.8 5 20

от Аноним

Хорошо и качественно

Количество:

Цена: 25
Скидка: % ? У нас действует система скидок
бери больше - плати меньше
при заказе от 50 шт. - скидка 5%
при заказе от 100 шт. - скидка 10%
при заказе от 300 шт. - скидка 15%
при заказе от 500 шт. - скидка 20%
при заказе от 1000 шт. - скидка 25%

Сумма:
включая НДС 20%

В наличии

X
Вы опять заказали тонкий журнал.
Возможно, Вам нужен журнал с большим количеством страниц и другими характеристиками.
Просим воспользоваться калькулятором

Артикул: 00517601
Год: 2020
Формат: А4
Переплет: Мягкая обложка

Настройка блока страниц

Показать ▼

Страниц: 10 (листов: 20 ) (Рекомендуется 60 страниц )

Выберите количество страниц

Плотность бумаги: ?

48 гр./кв.м - тонкая недорогая бумага слегка сероватого или древесного оттенка. Используется для печати газет или аналогичной продукции. Имеет малую плотность и соответственно не высокую износостойкость. Преимуществом такой бумаги является низкая цена.

65 гр./кв.м - выбеленная бумага. Широко используется при печати книг, журналов и т.д.

80 гр./кв.м - выбеленная бумага. Используется для печати книг, журналов и т.д. Используется в бытовых принтерах. Прочность такой бумаги значительно выше предыдущих двух типов бумаги. Из такой бумаги рекомендуется заказывать журналы, для производств (пыль, грязь), пищеблоков (мокрые руки) и т.д.




Пронумеровать, прошнуровать, скрепить печатью: ?

Вы получаете печатную продукцию пронумерованной, прошнурованной и подготовленной для скрепления печатью в соответствии с действующими нормативными документами:

Стоимость работ по прошнуровке и скреплению составляет 45 руб.



9 из 10 покупателей заказывают прошнуровку и скрепление печатью
А 7 из 10 дополнительно заказывают нумерацию страниц


?

Нумерация страниц начинается с титульного листа до последней страницы журнала. Номера страниц расположены в нижних углах журнала.


?

Блок журнала пробивается двумя отвертиями диаметром 6 мм, которые расположенны на расстоянии 80 мм друг от друга, со стороны корешка по середине журнала.


?

Прошнуровка журнала осуществляется специальной лавсановой нитью, продетой через отверстия дырокола. Закрепляется картонной вставкой и наклейкой для печати.



Настройка обложки

Показать ▼

Швейно-клеевое скрепление ? Швейное скрепление

(делает переплет более прочным)

Швейное скрепление в процессе изготовления используются отпечатанные листы которые сгибаются, собираются тетрадками и сшиваются между собой нитками, что даёт блоку высокую прочность. Далее этот блок вставляется в переплетную крышку. (Используется одна переплетная крышка состоящая из картона плотностью 2,5 мм обтянутая бумвинилом). Потом блок соединяется с крышкой с помощью форзаца - бумажного листа. На верхнюю и нижнюю часть корешка блока приклеивается каптал, для визуальной красоты и законченности изделия.

Сделать тиснение на обложке: ?

Название журнала полностью переносится методом тиснения на обложку в основном используется золотая фольга (но также имеется в наличии серебрянная,синяя, красная). Можно произвести тиснение: название организации, логотип, любые комбинациии букв, цифр и рисунков.

Стоимость работ по тиснению составляет 80 руб.


Если Вы загрузили логотип Вашей компании, то мы можем оттиснить его вместе с названием журнала




Пронумеровать, прошнуровать, опломбировать: ? Согласно Постановлению Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. N 225 "О трудовых книжках" Приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них должны быть пронумерованы, прошнурованы, заверены подписью руководителя организации, а также скреплены сургучной печатью или опломбированы.

Подробнее о мягком переплете Мягкий переплет - один из наиболее недорогих и быстропроизводимых переплетов.

Обложка переплета изготавливается из плотной бумаги плотностью 160 г/м2, по Вашему желанию обложку можно заламинировать.

После того, как обложка готова и блок отпечатан, происходит их скрепление на скрепку, а если в блоке больше 60 страниц, то скрепление осуществляется на термоклеевой машине.

Мягкий переплет из-за простоты исполнения и доступной цены является наиболее популярным и одним из самых доступных видов переплета.

Способ скрепления:

?


?

Цвет обложки: белая

Ламинировать обложку: ?
Ламинирование - это покрытие полиграфической продукции пленкой. Ламинация позволит надолго сохранить привлекательный внешний вид полиграфической продукции и надежно защитит ее от загрязнения и механических повреждений. Мы выполняем односторонную и двухстороннюю ламинацию до формата А1 на специальных устройствах - ламинаторах. Основное назначение горячего ламинирования - защита изображения от различных внешних воздействий, к каковым могут относиться пролитый кофе, всевозможные попытки помять, соскоблить, исцарапать изображение, влажная уборка помещений, дождь, снег. Но опытные пользователи знают и о другом ценном свойстве ламинации: оно может значительно улучшить качество изображения. При использовании глянцевых пленок изображение "проявляется" краски становятся более контрастными и сочными. Благодаря эффекту "проявления" недорогая бумага с ламинированием приобретает вид роскошной фотобумаги.

Проклеить корешок бумвинилом: ?

Подробнее о твердом переплете

Твердый переплет - отличается высокими эксплуатационными характеристиками и выглядит наиболее эстетически привлекательным. По Вашему желанию на обложке можно выполнить тиснение.

Мы изготавливаем журналы в двух вариантах твердого переплета 7БЦ - швейное скрепление, и 7Б термоклеевое скрепление.

Разница между этими видами скрепления заключается в том что при швейном скреплении блоки журнала дополнительно прошиваются нитками и наклеивается корешковый материал, что дает переплету дополнительную прочность.

Люверсы: ?

В обложке журнала пробиваются отверстия для прошивки и устанавливаются металлические кольца. Что существенно повышает прочность обложки и устойчивость от протирания нитью, которой прошит журнал.

Стоимость работ по установке люверсов составляет 60 руб.





Цвет обложки: бумвинил синий

Бумвинил Кожзам Бумага

Логотип Вашей организации на обложке : ?

Вы можете бесплатно разместить логотип Вашей организации на обложке журнала.

Логотип будет размещен над названием журнала по центру.

Размер файла не должен превышать 2 мб.
Формат загружаемого файла с логотипом должен быть jpg, jpeg, gif или png.
Имя файла должно состоять только из английских букв и цифр.
Цветность Вашего логотипа может быть как черно-белой (градации серого), так и цветной.

Пример расположения логотипа на вертикальной обложке

Пример расположения логотипа на горизонтальной обложке



Загрузить файл.

Очистить


Настройка дополнительных параметров

Показать ▼

Ручка на веревке: ?

Шариковая ручка на веревке крепится к обложке журнала

Эта опция подойдет для журналов которые заполняют разные люди, или журнал находится в общедоступном месте. Например книга отзывов и предложений, журналы приема и сдачи, и т.д.

Образец журнала: ?

Вы можете прикрепить файл с образцом нужного журнала

Наши дизайнеры сверстают макет и вышлют его Вам по электронной почте для согласования. После утверждения Вами макета мы приступим к изготовлению журнала.



Загрузить файл

Очистить

Журнал учета работы объединения в системе дополнительного образования детей рассчитан на учебный год и ведется в каждом объединении.
Руководитель центра дополнительного образования обязан обеспечить хранение журналов учета работы объединения в системе дополнительного образования детей и систематически осуществлять контроль за правильностью их ведения.
Требования к ведению журнала учета работы объединения в системе дополнительного образования детей .
Все записи в журнале должны быть сделаны шариковой ручкой синего (фиолетового цвета) чётко и аккуратно, без исправлений. Исправления, сделанные в исключительных случаях, оговариваются внизу страниц.

Исправления в журнале учета работы объединения в системе дополнительного образования детей допускаются только по распоряжению администрации школы и заверяются подписью директора школы и .
На первой странице журнала учета работы объединения в системе дополнительного образования детей руководитель объединения записывает название объединения; расписание; фамилию, имя, отчество руководителя (полностью). Все изменения расписания проводятся по согласованию с руководителем центра и отмечаются на первой странице журнала.
Для учета работы объединения в журнале на каждый месяц учебного года отводится отдельная страница, где указывается списочный состав объединения (фамилия, имя полностью), содержание занятий, дата и количество часов работы объединения в соответствии с расписанием.
Руководитель объединения систематически в дни и часы занятий объединения отмечает в журнале: неявившихся - буковой, больных - буковой в графе, соответствующей дате занятий.
Руководитель объединения составляет список обучающихся в объединении на основании заявления законных представителей обучающихся и заполняет соответствующие графы. В случае изменения состава объединения выбывшие отмечаются, а вновь принятые вносятся в Список с указанием даты вступления в объединение (на основании Приказа директора школы о зачислении)
Руководитель объединения систематически проводит с обучающимися инструктаж по технике безопасности, отмечая дату проведения инструктажа, номер инструкции с обязательной росписью инструктируемого.
ТРЕБОВАНИЯ К РУКОВОДИТЕЛЯМ ОБЪЕДИНЕНИЙ И ПОДРАЗДЕЛЕНИЙ УЧРЕЖДЕНИЙ ДОПОЛНИТЕЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ ДЕТЕЙ ПО ОХРАНЕ ТРУДА, ТЕХНИКЕ БЕЗОПАСНОСТИ И ПРОИЗВОДСТВЕННОЙ САНИТАРИИ
РУКОВОДИТЕЛЬ ОБЪЕДИНЕНИЯ при непосредственном участии и помощи заведующего
Лабораторией, кабинетом, мастерской:
1. Принимает необходимые меры для создания здоровых и безопасных условий проведения занятий.
2. Обеспечивает выполнение действующих правил и инструкций по технике безопасности и производственной санитарии.
3. Проводит занятия и работы при наличии соответствующего оборудования и других условий,
Предусмотренных правилами и нормами по технике безопасности.
4. Обеспечивает безопасное состояние рабочих мест, оборудования, приборов, инструментов и санитарное состояние помещений.
5. Проводит инструктаж обучающихся в объединении по технике безопасности с соответствующим оформлением инструктажа в журнале
6. Разрабатывает мероприятия по технике безопасности для включения их в план и соглашение по охране труда.
7. Не допускает обучающихся в объединении к проведению работы или занятий без предусмотренной Спецодежды и защитных приспособлений.
8. Приостанавливает проведение работы или занятий, сопряженных с опасностью для жизни, и докладывает об этом руководителю учреждения.

журнала учёта работы клубного формирования

Согласно номенклатуре дел, журнал хранится в архиве не менее 5-ти финансовых лет. В течение этого времени он может подвергаться проверке контролирующих органов. Записи в журнале должны вестись руководителем клубного формирования, регулярно. Ежемесячно с 25 по 30 число текущего месяца руководитель обязан сдавать журнал на проверку руководителю учреждения (художественному руководителю).

Структура журнала учёта работы клубного формирования

Журнал состоит из следующих разделов:

1. Требования к заполнению журнала учёта работы клубного формирования.

2. План организационно-воспитательной работы, который, в свою очередь, делится на разделы:

· Цели и задачи

· Организационная работа

· Воспитательная работа

· Связь с учебными заведениями, общественностью, родителями


· Методическая работа

4. Учёт посещения занятий

5. Участие в мероприятиях

6. Отчет о работе

7. Творческие достижения

8. Список участников клубного формирования

9. Отметка о проведении инструктажа

10. Замечания и предложения по работе клубного формирования.

Общие требования к ведению журнала

2. Записи в журнале ведутся аккуратно (без исправлений корректором, заклеиваний, зачёркиваний), чернилами только одного цвета – синим или черным.

3. Страницы журнала нумеруются, начиная с первой страницы.

4. Не допускается вырывание страниц!

5. В журнале не делается никаких дополнительных пометок.

6. Внешний вид журнала должен быть эстетичным (наличие обложки обязательно).

Порядок заполнения разделов журнала

Каждый раздел журнала должен заполняться руководителем соответствующими сведениями.

На обложке журнала указывается название коллектива (студии, клуба), название учреждения, а также учебный год (сентября по май месяцы включительно).

1. Вводный инструктаж по технике безопасности (сентябрь)

2. Инструктаж по электробезопасности в учреждении (сентябрь, январь)

3. Инструктаж по противопожарной безопасности, изучение путей эвакуации при пожаре (сентябрь, январь)

4. Изучение правил безопасного поведения на дорогах (в детских коллективах – в сентябре, и перед каникулами (ноябрь, декабрь, март, май).

5. Инструктаж «Правила поведения…» (при выезде на экскурсии, прогулки, выездные концерты и т. д.).

В разделе Замечания, предложения по работе лицами, проводившими проверку работы клубного формирования, указываются дата проверки, замечания и предложения по работе клубного формирования или ведения руководителем документации коллектива. Отметка руководителя об исполнении замечаний ставится в специальной графе после устранения недостатков, выявленных в работе, но не позднее 10 рабочих дней.

Журнал учёта работы клубного формирования должен быть у руководителя коллектива на каждом занятии. Журналы должны храниться в кабинете директора или художественного руководителя.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: