Запись о грамоте в трудовой книжке пример. Внесение сведений о поощрениях и награждениях в трудовую книжку работника. Частые проблемы и ошибки

В трудовой книжке зафиксированы все важные события в профессиональной деятельности человека. В неё записываются сведения о приеме на работу, увольнении, перемещении на новую должность, отражается перевод на другую работу, переход на государственную службу. Один из разделов трудовой книжки посвящен производственным успехам работника. Руководители ценят хороших сотрудников, стараются поощрить их трудовые достижения. Информация о поощрении за добросовестный труд, отражается в разделе «Сведения о награждениях» трудовой книжки. Как правильно сделать запись? Приведем образец.

Нормативные документы

Для правильного внесения информации в трудовую книжку следует ознакомиться с документами, утвержденными Правительством РФ. К ним относятся:

Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовых книжек и обеспечения ими работодателей. Документ утвержден 16 апреля 2003 года Постановлением Правительства РФ № 225.
Инструкция по заполнению трудовых книжек. Утверждена 10 октября 2003 года Постановлением Правительства РФ № 69.

Эти документы обязательны к использованию всеми организациями, предприятиями и индивидуальными предпринимателями страны.

Значение поощрений

Выполняя свои основные обязанности на рабочем месте, человек получает вознаграждение в виде заработной платы. Поощрения применяются в качестве дополнительного стимулирования производственных достижений. Публично отмечая производственные достижения, руководитель побуждает коллектив к ответственному отношению к работе, выполнению поставленных задач, соблюдению трудовой дисциплины.

Перечень поощрений

Согласно статье № 191 Трудового Кодекса РФ, поощрения работника за трудовые достижения может выражаться в виде:

объявления благодарности;
вручения грамоты;
выдачи премии;
вручения ценного подарка;
присвоения почетного звания.

В некоторых отраслях применяют и другие формы поощрения работников. Они установлены коллективными договорами, положениями, уставами. Работникам присваивают звания «Почетный железнодорожник», «Почетный работник морского флота», «Почетный полярник». Внутренними регламентами организации, в качестве поощрения за достижения в труде устанавливают дополнительные премии, льготы при выдаче путевок, оплату обучения работников.

Виды награждений

Перечень поощрений, которые отмечают в трудовой книжке, включает:

награды, почетные звания за заслуги перед государством;
почетные грамоты, нагрудные знаки, значки, дипломы, грамоты работодателя;
другие виды поощрений, согласно законам РФ, коллективным договорам и другим внутренним документам предприятия, организации.

Записывают в трудовой книжке только поощрения, отраженные в официальных документах. Например, запись в трудовую о награждении почетной грамотой может быть сделана только после подписания руководителем соответствующего приказа. Поощрить сотрудника можно и хорошими словами на общем собрании, и хвалебной статьей в газете, и просто аплодисментами. Но эти поощрения не будут основаниями для занесения в трудовую книжку.

Читайте также Задачи и функции службы охраны труда

Записи о взысканиях и наказаниях в трудовую книжку не заносятся. Не отражается и информация о премиях, входящих в оплату труда.

Запись в трудовую книжку о награждении

Информация о награждении записывается в раздел «Сведения о награждениях» в установленном порядке:

В верхней строке в виде заголовка в графе 3 указывается полное наименование организации. Если существует сокращенное наименование, его также нужно указывать в 3 графе.
Строкой ниже в графе 1 указывается порядковый номер записи. Эта нумерация ведется на протяжении всей трудовой деятельности человека, при вручении поощрений в других организациях не прерывается.
В графе 2 проставляется дата награждения.
В графе 3 указывается организация, наградившая работника, заслуги получателя и вид вознаграждения.
В 4 графе раздела записывается номер и дата документа, на основании которого проводится награждение.

Информацию заносят ручкой синего, фиолетового или черного цвета. Вместо записи о наименовании организации можно использовать штамп. Не разрешено сокращать слова.
Записи о награждениях должны быть сделаны в недельный срок с момента подписания приказа. В случае увольнения сотрудника, вся необходимая информация заносится в трудовую книжку в день увольнения.

Кроме записи о награждении в трудовой книжке, сведения о поощрении отмечают в личной карточке работника формы Т-2. Этот документ хранит информацию о сотруднике и его трудовой деятельности на предприятии.

Значение записи

Лица, заслужившие государственные награды, получают материальные и социальные привилегии согласно законодательству. Это могут быть надбавки к пенсионным выплатам, льготы при коммунальном, медицинском обслуживании, бесплатный проезд.

Награды отдельных ведомств необходимы при получении звания «ветеран труда». Граждане, имеющие такое звание, получают социальные льготы согласно законодательствам субъектов Российской Федерации.

Запись о поощрении может повлиять на решения о принятии на работу, об ответственности за дисциплинарный проступок. При продвижении вверх по карьерной лестнице успех складывается из мелочей.

Журнал: Всё для кадровика
Год: 2011
Автор: Гущина Инна Александровна, Еремин Владимир Сергеевич
Тема: Документы кадровой службы
Рубрика: Есть проблема? Вот решение

Запись о ведомственной награде в личной карточке

Нормативные документы

Трудовой кодекс Российской Федерации (извлечение) Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках» (извлечение) Приказ Минобрнауки России от 30.06.2010 № 580 «О ведомственных наградах Министерства образования и науки Российской Федерации» (извлечение)

Подскажите, пожалуйста, нужно ли в трудовую книжку работника вносить сведения о ведомственных наградах и благодарностях? У нас престижное образовательное учреждение, в котором трудятся высококвалифицированные педагоги, имеющие огромный стаж преподавательской работы. Некоторое время назад мы обратились с ходатайством о награждении наших заслуженных преподавателей ведомственными наградами. В торжественной обстановке им были вручены Почетные грамоты Министерства образования и науки РФ. Теперь вот не знаем, должны ли мы сведения о таких награждениях отразить в их трудовых книжках.

Согласно ст. 66 Трудового кодекса РФ (далее - ТК РФ) в трудовую книжку работника, помимо прочего, вносятся сведения о награждениях за успехи в работе. Работодатель вправе самостоятельно определять, достоин его работник поощрения или нет, и в конечном счете именно он решает, награждать того или иного работника или нет. Но если решение о поощрении работника принято, издан приказ (распоряжение) работодателя о поощрении, соответствующую запись в обязательном порядке вносят в трудовую книжку работника. А поскольку именно трудовая книжка работника является основным документом о его трудовой деятельности и трудовом стаже, то внесение в нее сведений о награждениях за успехи в работе представляется необходимым и во всех смыслах логичным.

Пункт 24 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (далее - Правила; утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках») конкретизирует, сведения о каких именно поощрениях вносятся в трудовую книжку работника:
а) о награждении государственными наградами, в том числе о присвоении государственных почетных званий, на основании соответствующих указов и иных решений;
б) о награждении Почетными грамотами, о присвоении званий и награждении нагрудными знаками, значками, дипломами, Почетными грамотами, производимыми работодателями;
в) о других видах поощрения, предусмотренных законодательством Российской Федерации, а также коллективными договорами, Правилами внутреннего трудового распорядка, уставами и положениями о дисциплине.

Как видим, речь идет не только о тех видах поощрения, которые применяются к работнику за трудовые заслуги его же работодателем (премии, ценные подарки и т. п.), но и о поощрениях более высокого уровня и важности. В частности, о награждении работника государственными наградами и присвоении государственных почетных званий.

ВЫ ДОЛЖНЫ ЭТО ЗНАТЬ

Конкретный вид вручаемой работнику ведомственной награды определяется с учетом действующих положений о наградах, а также степени и характера трудовых заслуг и достижений работника

Порядок представления к награждению государственными наградами и вручения государственных наград определяются Положением о государственных наградах Российской Федерации (утв. Указом Президента РФ от 07.09.2010 № 1099 «О мерах по совершенствованию государственной наградной системы Российской Федерации»).

ВАЖНО!

Медали, грамоты, почетные звания, присуждаемые гражданам от имени тех или иных министерств, не имеют статуса государственных наград. Такие аграды принято называть ведомственными

Вместе с указанным Положением Президентом РФ были утверждены статусы орденов Российской Федерации, положения о знаках отличия Российской Федерации, медалях Российской Федерации, почетных званиях Российской Федерации, описания названных государственных наград Российской Федерации и нагрудных знаков к почетным званиям Российской Федерации. Так, на нормативном уровне установлено, кто и за какие заслуги может быть представлен к почетным званиям «Заслуженный врач Российской Федерации», «Заслуженный работник здравоохранения Российской Федерации», «Заслуженный работник культуры Российской Федерации», «Заслуженный учитель Российской Федерации» и «Заслуженный работник высшей школы Российской Федерации». Но все это касается именно государственных наград и государственных почетных званий.

Наша справка

Ведомственные награды и знаки отличия за добросовестную и безупречную работу вручаются работникам предприятий и учреждений различных отраслей. Например, различные ведомственные награды, утвержденные соответствующими министерствами, предусмотрены для работников социальной сферы, здравоохранения, сферы образования, для работников транспорта, нефтяников, строителей, горняков, работников культуры и т. д.

ВЫ ДОЛЖНЫ ЭТО ЗНАТЬ

Решение о возбуждении ходатайства о награждении ведомственной наградой принимается по общему правилу трудовым коллективом по месту работы представляемого к награде

Каждое министерство определяет свой перечень ведомственных наград, утверждает положения о таких наградах, определяющие условия и порядок представления к ним.

Так, положение о Почетной грамоте Министерства образования и науки РФ утверждено приказом Министерства образования и науки РФ от 03.06.2010 № 580 «О ведомственных наградах Министерства образования и науки Российской Федерации».

Почетная грамота вручается работникам Министерства образования и науки РФ, работникам органов исполнительной власти субъектов РФ и органов местного самоуправления, осуществляющих управление в сфере образования и (или) науки, работникам образовательных и научных организаций независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности.

По своей сути такая Почетная грамота является мерой ведомственного поощрения для педагогических и научных работников за добросовестный и эффективный труд в системе образования или успехи в научной деятельности. При этом грамотой награждаются работники, имеющие стаж работы в соответствующей организации или органе не менее пяти лет.

ВЫ ДОЛЖНЫ ЭТО ЗНАТЬ

Ведомственные награды вручаются в торжественной обстановке, обычно по месту работы работника

Итак, ведомственные награды не являются государственными наградами, а также не предусмотрены локальными нормативными актами организаций в качестве мер поощрения работника, но как меры ведомственного поощрения за успехи в трудовой деятельности также в обязательном порядке учитываются в трудовой книжке работника.

В контексте п. 24 Правил о сведениях о поощрении, вносимых в трудовую книжку работника, ведомственные награды за трудовые заслуги относятся к числу других видов поощрения, предусмотренных законодательством Российской Федерации (в случае с Почетной грамотой Министерства образования и науки РФ - приказом Министерства образования и науки РФ от 03.06.2010 № 580 «О ведомственных наградах Министерства образования и науки Российской Федерации»).

Кроме того, в п. 6 Положения о Почетной грамоте Министерства образования и науки Российской Федерации, утвержденного упомянутым выше приказом, сказано, что в трудовую книжку награжденного вносится запись о награждении такой грамотой.

Следует иметь в виду, решение о награждении ведомственной наградой (Почетной грамотой) принимает Министерство образования и науки РФ, а не работодатель. И оформляется оно специальным приказом, подписанным самим министром или замминистра.

Именно на основании данного приказа (его оригинала или предоставленной работником копии) работодатель обязан внести соответствующую запись о поощрении ведомственной наградой в трудовую книжку работника (пример 1 ).

Срок внесения такой записи в нормативном порядке не определен. С одной стороны, в п. 10 Правил сказано, что все записи о награждении, произведенном работодателем, вносятся в трудовую книжку на основании соответствующего приказа (распоряжения) работодателя не позднее недельного срока. С другой - по смыслу существующей формулировки получается, что данное требование о сроке относится только к тем поощрениям за труд, которые применяются работодателем, и не касается поощрений государственными или ведомственными наградами. На наш взгляд, в сложившейся ситуации запись о награждении работника Почетной грамотой работодатель должен произвести в разумный срок.

ЭТО ПОЛЕЗНО ЗНАТЬ

Государственные награды Российской Федерации - высшая форма поощрения граждан за заслуги в области государственного строительства, экономики, науки, культуры, искусства и просвещения, в укреплении законности, охране здоровья и жизни, защите прав и свобод граждан, воспитании, развитии спорта; за значительный вклад в дело защиты Отечества и обеспечение безопасности государства; за активную благотворительную деятельность и иные заслуги перед государством.

Один из разделов трудовой книжки называется «сведения о награждениях». В него вносится вся информация о наградах и поощрениях сотрудника. Образец благодарственного письма – записи в трудовой книжке можно найти ниже.

В трудовую книжку нужно обязательно вносить сведения о следующих видах наград:

государственных наградах;
наградах, присвоенных самой компаний, в которой работает сотрудник (различные грамоты, звания, дипломы, знаки отличия);
наградах, которые предусмотрены правилами рабочего порядка или Коллективным договором компании.

Также в трудовую книжку вносят следующие формы поощрений:

вручение ценного подарка;
объявление благодарности за что-либо;
вручение денежной премии;
помещение в книгу почета или на доску почета.

Значение благодарности в трудовой

Сотрудники, получившие награды, задаются вопросом: что дает благодарность в трудовой книжке?

Благодарность только повышает репутацию работника в глазах нанимателей, ему будут больше доверять и охотнее принимать на работу. Однако на трудовой стаж она никак не влияет.

Когда вносить запись

Любая награда должна подтверждаться соответствующим документом (письмом или приказом). Если сотруднику объявлена благодарность, запись в трудовой книжке делается только после того, как будет готов подтверждающий документ. До тех пор пока приказ не дойдет до кадрового отдела (даже если работник уже получил свою награду), информация в книжку не записывается.

Порядок действий кадровика

Сначала кадровый работник должен найти личное дело сотрудника, получившего награду.
В личном деле необходимо найти трудовую книжку.
Управляющий компании должен издать приказ о присвоении награды определенному работнику.
Сотрудник, получивший награду, должен ознакомиться с данным приказом под роспись.
После этого кадровик может начать заполнять раздел трудовой книжки, посвященный наградам и поощрениям.
В первой графе прописывается порядковый номер благодарности в трудовой книжке.
Вторая графа предназначена для указания даты издания приказа о награде и проставления записи.
В третьей графе прописывают, кто наградил работника. Это может быть наименование компании или ее филиала, где сотрудник осуществляет свою деятельность.
В этой же графе нужно прописать сведения о полученной награде, а также кратко описать заслуги, благодаря которым награда была получена.
В последней графе нужно указать номер и дату приказа, в соответствии с которым получена награда.
После этого необходимо, чтобы управляющий компании проставил свою подпись, а также штамп компании.

Если была объявлена благодарность с занесением в трудовую книжку, порядок действий такой же.

Что делать, если нет места для записи

Бывают случаи, когда раздел о наградах в трудовой книжке является полностью заполненным. Что делать кадровикам в таких ситуациях?

Вклеивать дополнительные листы, писать на обложке или в разделе о работе нельзя ни в коем случае. Единственным выходом является заведение вкладыша. Даже если нужно сделать всего одну запись, вкладыш сделать просто необходимо.

Кадровые работники должны помнить, что при увольнении сотрудника они должны закрыть раздел с наградами своей подписью и штампом компании, так же, как и раздел с информацией о работе.

Образец благодарственной записи

Информация, которая фиксируется в трудовой книжке, дает полезные сведения о рабочем и его деятельности. Любая запись в этом документе должна иметь свое определенное место. На титульном листе пишутся основные личные данные гражданина, на следующих страницах идут сведения об устройстве или увольнении. Но где находится место для поощрений? Как внести запись в трудовую книжку о награждении почетной грамотой?

Поощрение работника и виды поощрений

В организациях есть две меры, которые могут произвести стимулирование работы производства или воздействие на трудящихся:

поощрение;
наказание.

Наказание – определенные взыскания, лишения, выговоры и так далее. Но наиболее популярной является мера поощрения.

Поощрение – это определенное награждение работника, которое дается ему как благодарность за усердие, любовь к делу, усидчивость и высокую производительность. Оно имеет публичный характер. Обычно работодатель поощряет трудящихся для того, чтобы побудить их работать еще эффективнее и качественнее. Какой метод поощрения выбрать, решает руководитель производства. При этом он отталкивается от своих возможностей в плане финансов. Награждения классифицируются по трем показателям:

воздействие на трудящихся;
субъектный состав;
собственное значение

Награждения существуют морального или материального характера. Они относятся к воздействующему виду. Моральное награждение позволяет оказать нравственную поддержку рабочему (применяется сейчас очень редко), а материальное может включать в себя выдачу денежных средств.

К виду субъектного состава относят индивидуальность или коллективность поощрения. Имеющие собственное значение награды предлагает руководитель (за определенные успехи). Любое поощрение имеет свой способ реализации. Его формы разнообразны.

устная благодарность;
благодарность в письменном приказе;
премирование;
благодарность в виде подарка;
присвоение званий;
выдача почетного значка;
выдача почетной грамоты;
занесение в книгу почета или на доску почета.

В этот список можно добавить еще некоторые виды, так как работодатель самостоятельно решает или придумывает те поощрения, которые помогут ему в стимуляции рабочего процесса. По желанию руководства награждений одному человеку может быть несколько (например, благодарность и премия). Условия выдачи их прописаны:

в коллективном договоре;
в соглашении;
в правилах распорядка;
в уставах;
в положениях о поощрении и так далее.

В законе обусловлено, что поощрения могут даваться работнику по двум причинам:

за успехи трудовой деятельности в организации;
за заслуги трудовые перед государством и обществом.

Эти причины имеют большое отличие. Успехи в труде поощряются руководством компании, не выходя за ее рамки. Заслуги государственного характера награждаются соответствующими органами за пределами организации.

Почетная грамота

Почетная грамота – это способ награждения трудящегося, письменный документ, изложенный на специальном листе (бланке). Также здесь имеют место свидетельство, благодарность, диплом. Такое поощрение выдают по поводу какого-либо события:

государственный праздник;
особая дата (знаменательная);
день рождения трудящегося;
дата, связанная с юбилеем.

Выдача грамоты производится:

за отличные достижения в труде;
за вклад в производственную деятельность;
за многолетнюю работу в компании;
за добросовестность и безукоризненность производства.

Для получения такой грамоты работник должен отработать в компании три года и более. Повторное награждение может быть только по истечении двух лет после этого. Условием для получения почетной грамоты является благодарность от компании.

Кем и как выдается почетная грамота

При решении вопросов о поощрении рабочего первая основополагающая роль отведена директору подразделения или работникам кадров, где работает награждаемое лицо. Соотнеся все факты, они делают вывод о возможности награждения его почетной грамотой. Руководствующему лицу предоставляются данные сведения с пояснением (докладная). То есть нужно донести руководителю о том, каким поощрением и на основе каких фактов и документов может быть награжден сотрудник.

Руководитель, рассмотрев предоставленный документ, принимает объективное (положительное или отрицательное) решение о поощрении работника грамотой. В случае положительного решения, директор издает приказ и информирует об этом коллектив. В почетную грамоту заносится текст, который написан в приказе. Подпись на бланке ставит руководитель организации или уполномоченный на это заместитель.

Как ставится запись в трудовой книжке о награждении почетной грамотой

Грамота вручается трудящемуся работодателем в торжественный момент. Заключительной частью выдачи почетной грамоты является фиксирование данного награждения:

в личное дело;
в трудовую книжку.

В личное дело запись о поощрении заносится в форме № Т-2. Запись в трудовую книжку о награждении почетной грамотой ставится после.

В трудовую книжку записываются не все виды поощрения. Запись в данном документе делают за заслуги труда:

награды государства (присвоение государственных званий при наличии указа и другого документа);
почетные грамоты;
присвоение званий;
награждение нагрудными знаками или значками;
дипломы;
почетные грамоты, принадлежащие организациям и другие поощрения по законодательству России.

В связи с вышесказанным, в книжке работника нужно отметить информацию о том, что он был награжден почетной грамотой. Это должно сделать руководствующее лицо. Другое должностное лицо также может сделать подобную запись, если у него есть на то полномочия.

На странице «Сведения о награждениях» в самой большой колонке (графа три) сначала пишется название предприятия полностью. Здесь же отмечается сокращенный вариант наименования компании. В первой колонке обязательно нужно поставить номер записанной информации. Каждая новая запись имеет свой номерной знак. Колонки № два, три, четыре – для написания даты выдачи грамоты (год не сокращается). Под названием организации пишутся сведения о том, кем, за что и каким видом поощрения был награжден работник («Министерством … награжден почетной грамотой за …»). После этого в четвертой графе делается указание на документ, который устанавливает поощрение, дата его составления и номерной знак.

Уход работника из организации должен сопровождаться заверением сведений о награждениях. Пишется должность лица компании, которое заверяет данные записи, затем его подпись с расшифровкой. Последним ставит подпись работник. Документ заверяется оттиском печати работодателя.

Подводя черту, нужно отметить, что почетные грамоты – это письменная награда в честь большого события или за какие-то заслуги. Такое поощрение должно быть записано в трудовой книжке в разделе о награждениях. Заверяется подписью работодателя и работника, а затем печатью – перед уходом последнего из организации.

В трудовой книжке содержатся не только личные данные о работнике и его профессиональной деятельности, но и информация о наградах.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Запись вносится после подготовки руководством соответствующего приказа.

Слово закона

В 2004 году вступили в силу законодательные изменения касаемо правил ведения трудовых книжек – работодателям был предложен обновленный образец документа (Постановление №225).

В связи с этим изменился порядок заполнения и хранения «рабочих паспортов» — Минтруд представил новую инструкцию по ведению кадровой документации.

В соответствии с ней, в раздел трудовой книжки «Сведения о поощрениях» вносится следующая информация:

о поощрении за достижение успехов в труде согласно ФЗ «О роли коллективов в управлении предприятиями»;
заметки о поощрениях, полученные на с/х сфере;
сведения о поощрениях за успехи в организации, на предприятии и т. д., предусмотренные положениями Устава и дисциплинарными правилами.

Возможность внесения данных о поощрении в трудовую книжку предусмотрена и ТК РФ.

В статье 191 указано, что добросовестно выполняющие обязанности сотрудники имеют право на получение поощрения, которое бывает материальным и нематериальным. Последнее может быть отражено в трудовой.

Какие сведения нужно заносить?

В каждой компании действует устав и прочая внутренняя документация. Они предусматривают разного рода поощрения для работников (например, звание лучшего сотрудника).

Кандидатуры работников, имеющие особо значимые для страны заслуги, выдвигаются на получение госнаграды.

Премии, полученные работником согласно внутренним положениям, не считаются поощрениями.

Итак, в разделе «Сведения о награждениях» содержатся сведения о трудовых достижениях:

государственные награды и звания, удостоверенные документами с указанием сути достижения;
почетные звания, грамоты, знаки отличия, дипломы;
прочие поощрения, предусмотренные законом и уставом компании.

Материальные вознаграждения, выплачиваемые на регулярной основе за выполнение трудовой функции, в трудовую не вносятся.

Что это даст работнику?

Запись о поощрении в трудовой книжке имеет большое значение для работника.

Благодарность повышает престиж сотрудника в глазах руководства и шансы на занятие более высокой должности. Сотрудник обзаводится положительной репутацией, что заставляет остальных членов коллектива следовать его примеру и достигать высоких показателей в работе.

Человек при устройстве на новую работу будет сразу числиться на хорошем счету.

Начальство сможет доверять ему сложные задачи, что опять же способствует быстрому карьерному росту. Поэтому даже если работодатель не упоминал о вознаграждении за трудное задание, лучше намекнуть ему о том, что неплохо было бы его получить (имеется в виду – нематериальное).

Работодатели сами стремятся к вознаграждению старательных работников, особенно если задачи выдвигаются в сжатые сроки.

Поощрения достойны сотрудники, которые постоянно стремятся к повышению производительности труда и качества выпускаемой продукции, предлагают новаторские идеи и показывают блестящие результаты.

Поощрение может иметь форму объявления благодарности, премирования, награждения ценным подарком или почетной грамотой, занесения на Доску почета и т. д. Материальное вознаграждение может представлять собой некую сумму или процент от зарплаты сотрудника или объема проделанной работы.

Трудовым законодательством предусмотрена возможность поощрения лучших сотрудников присвоением им статуса «лучшего профессионала», однако руководители используют этот вариант не так часто.

Это связано с тем, что работодатель должен организовать конкурс профессионального мастерства, собрать комиссию, разработать критерии оценки, по которым будет присуждаться звание, а также определить сроки и порядок проведения конкурса.

Тем не менее, такое поощрением можно наградить и без конкурса – на основании общих достижений сотрудника.

С этой целью проводят опросы, изучают отчетные бумаги. Звание присваивается перед всем коллективом с вручением диплома или грамоты. Возможны такие формулировки, как «Лучший менеджер», «Лучший в профессии «повар» и т. д.

Как сделать запись в трудовой книжке, если объявлена благодарность?

Каждый кадровый работник обязан знать, как оформлять благодарность в трудовой.

Информация об этом содержится в Инструкции ведения трудовых книжек и внутренней документации.

Этапы оформления записи о благодарности:

открытие личного дела сотрудника, в котором содержится трудовая;
издание приказа о награждении;
передача приказа сотруднику для ознакомления;
внесение всей информации в раздел «Сведения и награждения».

Запись нужно показать работнику, чтобы в случае каких-либо ошибок и неточностей сразу их исправить.

Если кадровик не указал в документе поощрительные меры, сотрудник имеет полное право требовать устранения ошибки. Если все правильно, трудовая помещается обратно в личное дело.

Какими документами оформляется?

Сведения о благодарности вносятся на основании двух бумаг:

Первая – это само благодарственное письмо, подписанное начальником и врученное работнику за достижения в труде.
Вторым документом является приказ, который имеет номер и дату.

Благодарственное письмо обычно вручают позже даты издания приказа. В последнем приводится описание заслуг сотрудника, указание должности и другой важной информации.

Что может быть основанием?

Основание внесения записи в трудовую о вынесении благодарности – это приказ начальника. На его основании также заполняется сама грамота (или благодарственное письмо).

Нужен ли приказ?

В законодательстве четко прописано: в трудовую книжку работника, получившего поощрение или благодарность, запись вносится на основании приказа.

Этот документ составляется во всех подобных случаях.

Сведения, внесенные в трудовую, должны точно соответствовать информации из приказа.

В приказе указываются:

ФИО сотрудника (полностью) и должность;
тип поощрения (благодарственное письмо);
причины, по которых работник заслужил награду.

К приказу дополнительно составляется представление.

Оно может быть оформлено в виде служебной записки либо докладной. Уже на основании этой бумаги издается приказ.

В служебной записке перечисляются основания для вынесения благодарности. Начальник, изучив бумагу, поддерживает составителя посредством проставления личной подписи.

В некоторых организациях требуются подписи и других уполномоченных лиц (представителей профсоюза, начальника структурного подразделения и проч.).

Сотрудник ознакомляется с приказом под роспись, в редких случаях документ подписывается всем коллективом.

Приказ издается в форме локального нормативно-правового акта от имени начальника или его зама. Документ вывешивается на всеобщее обозрение (на информационной доске) с целью ознакомления с ним всех работников.

Образец приказа:

Пример представления:

Правила и пошаговая инструкция оформления

Раздел для информации о награждениях находится во второй части трудовой.

Он заполняется по установленным правилам:

1-я графа: здесь проставляется порядковый номер (нумерация арабская). Если запись первая, ставится цифра «1» и далее по порядку;
2-я графа: указывает дата, на которую было принято решение о вынесении благодарности (дата внесения записи в трудовую);
3-я графа: сведения о том, кто производил награждение работника (обычно название компании или внутреннего структурного подразделения, где работает человек). Здесь же приводится наименование награды и краткое описание заслуг;
4-я графа: указание номера приказа, согласно которому вносится запись (№ и дата оформления приказа);
далее проставляется печать фирмы и подпись начальника (или зама).

Это основные этапы внесения записи о благодарности.

Информация должна быть записана аккуратно и разборчиво. Ошибки в трудовой не допускаются.

Форма заполняется черными или синими чернилами.

Что делать, если нет свободного места для внесения записи?

Некоторые особо трудолюбивые сотрудники часто получают поощрения, и раздел, отведенный под награждения, заканчивается.

Кадровик поступает в этой случае очень просто: распечатывает новый бланк для наград и благодарностей и вклеивает в трудовую.

На новом листе обязательно должна стоять печать фирмы и подпись начальника.

После этого можно продолжать вносить записи о награждениях и благодарностях. Аналогичным образом поступают, если закончился и этот лист.

Примеры записи

Многие разновидности наград связаны с конкретной деятельностью сотрудников. Записи в виду такого разнообразия награждений не могут обобщаться в трудовой и вносятся по-разному в зависимости от типа.

Таким образом, формулировка записи определяется в зависимости от ситуации.

Образцы записи в трудовой, если объявлена благодарность:

«Иванов А. О. награжден за многолетнюю и добросовестную работу»;
«Петров П. С. награжден грамотой за вклад в развитие информационных технологий»;
«Краснов Г. В. награжден орденом за заслуги перед отечеством 2-й степени»
«Объявлена благодарность за помощь в организации конкурса талантов»;
«Награжден ценным подарком за участие в подготовке экспозиции».

Как это выглядит в книжке: